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日常管理 什么是日常管理? 什么是异常? 什么是标准化? 为什么不能做出同样的物品 ＊决定的事情没有持续＊5S没有持续进行 什么是５Ｓ 日常管理和业务的改善 有进行好的工作吗？ 为进行日常管理，我们的职责是？ 「日常管理」という言葉は、日頃当たり前のように使用されています。 しかし、その内容が本当に理解出来ているのかというと、必ずしもそうではないと思われます。 私達作業者が日頃行なっている生産活動の中で、最も重要なことであると言えるこの「日常管理」について、何をしなければいけないのか勉強していきましょう。 そもそも、「日常管理」って何なのでしょう？ 日常管理の基本は仕事の標準化とありましたが、この標準化とはいったいどういうことなのでしょう？ 決められた作業のやり方?方法を守るということは、 ①作業標準通り、作業をする。 これは、当たり前のことです。この他に、 ②作業をしていておかしい?いつもと違うということに気が付いたら 直に上司へ連絡する ③もっと良い方法を見つけたら、積極的に作業標準を変えてもらう ように上司へ提案する ということも含めていることを忘れてはいけません。◆ 作業標準書が使いにくい?見づらい?わかりにくい、今の作業標準書よりやり易い?もっと早くできる方法を見つけたというような場合は、標準の改訂が必要となります。 この標準の改訂が、よりよい作業のやり方への改善となります。 日常管理の狙いは、いつも同じ物を作ることにありますが、なぜ、いつも同じ物が作れないのでしょう？ いつも同じ物を作れなくしている三つの悪があります。 １．見てない ２．遅い ３．続かない?続けない 具体的に言うと、 現場?現物のムリ?ムダ?ムラを見ていない。 異常の発見が遅い。報告が遅い。 決めたことを守らない、５Ｓが継続して出来ないというような悪さです。 中でもこの続かない項目が、いつも同じ物を作れない最も悪い要因と言えます。 従って、 ５Ｓがなぜ必要なのか理解されているのでしょうか？ （質問する） ５Ｓが実施されることにより、わかりやすい職場作りが進みます。 わかりやすい職場とは、職場の事情、特にものに関しては目で見て分かるようになり、異常やムダが発見しやすい環境にある職場のことです。 皆さんの職場は、これに当てはまっているでしょうか？ まず整理です。 整理は、どういうことをしなければいけないでしょうか？ （問いかけ）◆ 整理とは、要る物と要らないもの標準で?作業の受理から製品の出荷まで?の仕事のやり方を洗い出し?単純明瞭化の必要性を見つけます? 整頓は、常に共有化の図れる場所に置き、使用中が一目で分かるように工夫します。 清掃は、標準は常に新旧の入れ替えが行われ、最新バージョンになっているかを見ます。 清潔は、作業担当者が代わっても、簡単に誰もがすぐ理解でき、なおかつ、気持ち良く作業が出来る環境作りを一人一人心掛けます。 躾は、仕事のやり方標準の徹底した遵守。 特に変だと思った時等の異常に対しては、勝手に判断しない。 このようなことが、仕事のやり方の５Ｓです。 まず日常管理と業務の改善について。 日常の管理とは、仕事のやり方?仕組みを守って同じ状態に保つ活動です。 業務の改善とは、仕事のやり方?仕組みを変えて結果を良くする活動です。 管理をしつつ、より良い仕事のやり方?より良い仕組みを求めて改善を行っていかなければなりませんし、また、せっかく改善をしても、それが維持できなければ意味がありません。 従って、日常管理と業務の改善は、どちらが先とか、どちらが大切とか、一概に決められません。 しかし、日常管理が出来ていないと、◆　◆　◆ 改善を行っても管理?維持がその上に積み重なっていないので、現在のレベルから変わることはありません。 日常管理が出来ていれば、◆ このように１段ずつより良い仕事のやり方を目指し、目標に向かってレベルアップが図れるのです。 これが、日常管理と業務の改善の関係です。 理解していただけたでしょうか？ 日常管理は、漢字の通り、常?日頃管理していくこと（毎日の仕事の良し悪しを見ること）です。 管理をするとは、どういうことなのか？◆ 仕事を標準化し◆ 標準を守って仕事を行い◆ その仕事の結果を確認し◆ うまくいっていなければ、原因を掴んで処置を行うことをいいます。 管理活動のそれぞれの英語の頭文字をとって「Ｓ?Ｄ?Ｃ?Ａ」と言い、 ◆ これを「日常管理活動のサイクル」と呼びます。 ◆ これを繰り返していくことを「ＳＤＣＡをまわす」と言い、これが出来てはじめて日常管理をやっていると言う事が出来ます。 標準化とは、標準類を沢山発行したり、標準書