国际科技合作项目验收须知.doc

国际科技合作项目验收须知 一、验收依据 按照科技部有关科技计划（项目）管理规定和《国际科技合作与交流专项经费管理办法》的相关规定，对科技部正式批准立项的国际科技合作计划项目组织验收。 二、验收内容 1．项目实施内容考核 2．项目实施目标考核 3．项目任务合同书规定的考核指标的考核 4．经费使用情况考核 5．其它内容考核 三、财务验收及审批程序 适用范围。本财务验收程序及要求仅适用于2007年及以后立项项目(以项目编号前四位数字区分立项年份)。 2007年及以后立项项目，验收分财务验收和项目验收两个阶段；2007年以前立项项目，验收采取项目验收和财务验收相结合的方式进行（不单独组织财务审计、财务验收），项目验收包含财务验收。 验收方式。财务验收由科技部条财司负责，具体工作由条财司委托科技部科技评估中心承办。 政策文件。《国际科技合作与交流专项经费管理办法》、《国际科技合作与交流专项项目财务验收工作规范（试行）》、《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》和《国家科技计划项目（课题）预算管理问答》，请登录国际科技合作计划网（/），从“政策管理”栏自行查看或下载。 财务审计。项目承担单位应在项目任务合同书规定完成日期后的10个工作日内，在清理账目、计算项目实际成本的基础上： 1. 从国际科技合作计划网 “文件下载”栏下载、填写财务验收报告； 2. 在条财司确定的会计师事务所清单范围内，自行选择一家对项目经费使用情况进行审计（具体会计师事务所清单请登录国际科技合作计划网 “通知公告”栏，查看《关于发布增补后具有国家科技计划课题财务验收审计资格会计师事务所名单的通知》）； 3. 项目财务验收审计报告需在线填写、打印，要求及时通知有关会计师事务所登录，下载“国际科技合作与交流专项经费管理相关软件下载（2010-09-14）”，并在线填写； 4. 审计财务审计工作原则上在10个工作日内组织完成； 5. 内部及以上密级项目，财务审计及财务验收工作要求由条财司委托科技部科技经费监管服务中心另文通知。 财务验收材料提交。完成财务审计工作后，项目承担单位将财务审计报告、财务验收报告等材料，经项目组织（推荐）部门审核、盖章后，一并报科技部科技评估中心（地址：北京市海淀区皂君庙乙7号，联系人：张俊清、曹卉，电话62169518）。提交材料要求如下： 材料1：《财务审计报告》，一式7份（2份原件）； 材料2：《财务验收报告》，一式7份（2份原件）； 材料3：《预算申报书》（2007年及以前项目）或《预算书》（2008年及以后项目）（复印件），一式1份； 材料4：项目经费预算批复文件（复印件），一式1份； 材料5：《项目任务合同书》（复印件），一式1份； 材料6：《项目重大事项调整申请表》及相关批复文件（复印件），一式 1份（若存在重大事项调整行为需提交）。 科技评估中心对提交材料进行形式审查，将审查结果报条财司备案。 财务验收。由条财司委托科技部科技评估中心组织成立财务验收评议专家组，对项目进行财务验收。财务验收以财务审计报告、财务验收报告、项目经费预算批复文件和项目任务合同书中确定的经费预算（或项目预算申报书）为依据。 根据《国际科技合作与交流专项经费管理办法》的要求和财务验收专家组的论证意见，对于经费使用和管理中存在不规范行为、需进行整改的，条财司委托科技部科技评估中心提出书面整改要求，通知项目承担单位在10个工作日内整改完毕，并提交整改情况书面报告。对于存在不规范行为较为严重的，将根据需要到承担单位检查落实整改情况。针对整改项目，将组织财务验收补充评审，整改到位的通过财务验收，整改不到位的不通过财务验收。 四、项目验收及审批程序 验收方式。国际科技合作计划项目验收根据国际科技合作工作需要及项目特点，采取（1）由科技部委托国际科技合作计划办公室（计划办）组织验收专家组进行验收，或（2）委托项目组织（推荐）部门组织专家组进行验收两种方式。 验收形式主要包括会议验收、实地考察验收。根据项目特点和验收需要，可以结合现场测试、功能演示等联合多种方式进行验收。 科技部对验收工作及项目进行监督检查。计划办和项目组织（推荐）部门以下统称为验收工作组织方。 验收申请。项目组在项目合同规定结止时间后20个工作日内，自行登录国际科技合作计划管理系统（/project/，用户名：项目编号，初始密码123456，若已修改密码，请用自行设置的密码登录），在线填写验收相关材料，由项目组织（推荐）部门审核。 内部及涉密项目不得通过网上填报相关信息，须登录国际科技合作计划网 “文件下载”栏，下载“国际科技合作计划项目验收离线填报软件”及“国际科技合作计划项目验收离线填报软件操作指南”，通过离线填报软件填写、打印项目验收材料。将填写好的离线填报软件（刻录入光盘），