图书出版统计数据导入注意事项.doc

图书出版统计数据导入注意事项 为满足部分图书出版单位利用本单位现有的图书数据源（EXCEL电子表格数据文件），完成为出版总署上报图书出版统计数据，现就数据源EXCEL电子表格所涉及的指标项、每个指标项所填写的内容做如下说明： 一、编辑室：目前填报系统字典框选项内容为‘第一编室’、‘第二编室’……‘第十一编室’，请各单位暂时用这种名称叫法，与各单位编室名称叫法有出入是暂时的，待以后调整。 二、是否使用中国标准书号：填写汉字‘是’或‘否’。 三、中国标准书号统一书号：填写出版物使用的完整书号，含组号、出版者号、书序号及校验码，例‘ISBN 978-7-5076-0343-9’（凡是涉及数字输入的指标均为半角状态或英文状态输入，下同，略）；注意‘ISBN’四个字母大写且与数字‘978’之间留一个空字符。如果“是否使用中国标准书号”填写的是“否”，该指标项请根据所录产品内容选择填写“图片”或“小件印品”或“国部标准”。 四、CIP分类号：填写图书版权页上图书在版编目（CIP）数据分类项第四项内容，如第四项内容为多项时，只填写第一项内容；套装书（指用一个书号，分若干册出版的图书）每册均单独作CIP数据的，填写第一册的CIP数据分类项第四项内容；不做CIP数据的中小学课本填写字母‘G’；注意字母大写。 五、图书名称、著译者：填写完整的图书名称、著译者；著译者比较多的填写其中一个作者名称，最后加个“等”字即可。 六、文种：中文及中文与少数民族文或外文混排的出版物，填写“汉文”，少数民族文填写“少数民族文”，外文填写“外文”，盲文填写“盲文”。 七、文字：文种指标填写“汉文”或“盲文”时，文字指标为‘空’；文种指标为“少数民族文”或“外文”时，填写相应的少数民族文字或相应的外文语言，相应的少数民族文字或外文语言名称填全称。 八、新出或重印或租型：本指标项的填写以年度为界限。本年度出版的新书，无论是第一次印还是第二次及以上印，均按新版图书统计，本栏填“新出”；以 前年度出版的图书，本年度重印的，本栏填写“重印”；租型出版的图书（指具有出版权，但不是用本单位出版者前缀号出版），本栏一律填“租型”。 九、本年印次：印次的填写是指本年第几次出版印刷，与版权页印次无关。所统计图书如果为本年度第一次录入，印次肯定为“1”依次递增。 十、新出字数：新出图书第一次印刷时填写本栏，计量单位为千字；重印图书或新版图书非第一次印刷的，本栏均填“0”。 十一、开本：填写图书的实际开本(开张)。大开本图书在开本前加填“D”字样,如:“Ｄ32”等；特大开本图书在开本前加填“Ｔ”字样，如“Ｔ16”等；长开本图书在开本前加填“Ｃ”字样, 如“C12”等’等。 十二、纸张规格：填写该种出版物印刷用纸规格，例：787*1092或850*1168等，注意乘号用“*”号。 十三、每册印张、每册定价：填写版权页上的印张和定价；如果是套装书（指用一个书号，分若干册出版的图书），则填写一套的印张和一套的定价。 十四、是否套书：是否套书指标填“是”或“否”。 十五、分装部：单册出版的图书填“1”；套装图书（指用一个书号，分若干册出版的图书）填写一套的册数。 十六、本次印数（册）：填写版权页上的本次实际印数，勿填累计印数；如果是套装书，请填写本次印刷的总册数。 十七、本次印数（套）：请填写本次印刷套数，非套装书该指标为空。 十八、装帧形式：填写‘平装’、‘精装’、‘其它’或‘特种装订’。 十九、图书类型：图书类型分1.科技类图书2.长篇小说3.人物传记4.工具书5.宗教6.教辅读物7.挂历8.图片年画9.其它。需对应填入类型全称。 二十、课本：课本分1.大专及以上课本2.中专课本3.中学课本4.小学课本5.业余教育课本6.扫盲课本7.教学参考书；对应的统计信息分别按分类填写全称。非课本填‘否’。 二十一、少儿读物、农村读物、翻译图书：不是的均填‘否’，是的分别填写‘儿’、‘农’、‘译’等字。 二十二、出版方式：出版方式分1.常规出版2.自费出版3.国内出版社合作出版4.对外合作出版5.购买国外版权出版6.其它；对应的统计信息分别填写分 类全称。 二十三、重点图书：填写“国家级重点图书”或“省部级重点图书”,非重点图书填写‘否’。 二十四、页码：填写出版物正文页码（含扉页、目录、版权页等、不含插页）；套装书填写一套的页码。 二十五、本次总印张、定价总金额：这两项指标为自动计算指标，作为导入数据这两个指标可以为空，数据导入后验证时程序会自动计算。 二十六、进行数据导入时，数据源EXCEL电子表格文件各指标项名称要与系统制度表文件名称一致；不一致时，请先进行匹配；匹配方法是：先点击要匹配列的指标名称，然后点击鼠标右键，在列示的指标名称中寻找要匹配的指标点击，待全部指标均匹配上后，再点“确定”按键；