word排版教程_第2章 格式化文档.pdfVIP

第2 章 格式化文档技巧 不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外， 形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧 妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基 本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响 工作效率。 2.1 格式化字符技巧 字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格 式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可 以单击工具栏上的按钮 来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列 表按钮 来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以 单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具 有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】 工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。 2.1.1 随意地选择字号 选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的 下拉列表按钮，在字号列表中选 择或输入字号。 字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是 1 阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为： 毫 2.83 1 1/72 1 21.4 米 磅；磅与号的换算单位是： 磅 英寸， 英寸 毫米。 在Word 中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、 4 4.5 10 12 一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如 、 、 、 、… 48 72 、 等。 中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字 1 2.83 号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。 磅有多大呢？ 1 28 磅等于 毫米，所以 号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。 27 在 Word 环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。 事实上，Word 中最大字体可达“1638 磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文 Word 中汉字字体的计量问题。 中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638， 1638 58 1 也就是说最大的字号可以是 ，约 厘米见方，最小的字号为 ，三个这样的字加起 A4 630 来还到到一毫米宽。一般 纸可容纳的最大字的磅值为 左右，在实际使用过程中 可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。 中文Word 对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说 的以“字号”为计量单位，如常用的“初号、小初、一号……七号、八号”等；另外一 5 5 5 6 48 72 种则是以国际上通用的“磅”为计量单位，如“ 、 ．、… 、 ”等。“字号”与“磅” 2-1 的对应关系见表 所示。 表2-1 “字号”与“磅”的对应关系 字号 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号 磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5 一般用户都认为中文 Word 中的字体，有“初号、小初、一号……七号、八号”和 5 5 5 6 48 72 16 Word “、 ． 、 … 、 ”等，“大”与“小”共 种之多。其实不然， 文档中字体 1 1638 的“磅”值，是“数字必须介于 和 之间”。而且，我们在工具栏上的字号栏内能 0 5 Word 够输入整数和小数点后为“ ”或“ ”的数值。因此，从理论上讲， 中字体的“大” 与“小”共有（1638＋1637 3275）种之多。 A4 630 55 87cm 55 87cm 幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为 左右。“自定义”（ ． × ． ） 幅面的纸张，也包不住大于1181 磅的字。因此，在使用Word 时，可以根据实际需要利 用“磅”来设置字体的任意“大”、“小”，而不必埋怨Word 中无“特大”字了。 其实在任何一个版本的Word 中都能随意设定字号，且操作简单。其操作方法是： 1 （）将需设定字号的文字选中后。 2 （）单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框。 3 300 （）在列表框中选中所需要的字号，或