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展会的心灵窗口——展会策划方案.doc
展会策划方案是一个展会的“心灵窗口”,待主办者通过它可以更好的挖掘、培养市场,反过来市场通过这个“心灵窗口”来看相对的利益。一个完美的展会策划方案能够最大化的引起商家的关注,同时也个
信息的反馈,明确展会目的,更好的促进了那些主办者开拓市场。从某些方面来看,展会策划方案就犹如一个纽带,一方连着商家另一方沟通市场,这个纽带将双方紧密的联系在一起从而共同促进彼此的业务
来往。
由此可见,一个优秀的“展会策划方案”对于展会的方方面面都有着举足轻重的作用。
对那些主办者来说,一个优秀的“展会策划方案”要深层次的了解、把握、处理好一下这四个要素:
第一要素“高度问题”。这里的“高度”就是专指“国家相关政策”,对于展会,主办者首先要看它的市场前景,市场能不能顺利开发,就要依靠相关的“政策”来鞭策。这个时刻,就需要主办者充分查阅相关的规
定,将国家对于这个展会涉及到的产业的发展态度和见解该转述的转述、该引用的引用、该深层次理解的深层次理解。通过这些“转述”“引用”“理解”等方式,让“展会策略方案”更加合法化、合理化、合情化。正因
为“合法”,其就可以光明正大、积极的开展,也以为“合理”,说明展会可以最大化的组织,最后的“合情”也是最关键的,因为其满足当地的市场需求,对产业发展、经济效益都有利,因此就更应该搞了。至于“高
度”这个政策就要了解国家相关的计划、方案、措施了。所以,“高度”是至关重要的“开端”,有了它就可以顺利开展接下来的工作了。
第二要素“市场问题”。有了好的开端,能不能取得更大的利益,就要看“市场”。这也是展会策划方案的“灵魂”。能不能吸引参展商、专业观众,还得看“展会策划方案”能不能巧妙的解疑释惑,点出其相应的收
获、价值、回报。可见,展会策划方案真不好写,更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解第一信息要通过它,看到商机和希望也要通过它,把握展会权威性、可信度、主办者水平高低还是要通过它.....
本身参观者和专业观众就是紧密联系在一起的,双方都要彼此了解、关注。对于参观者,核心要掌握与会的专业观众的数量,而对于专业观众,最核心的是有多少专业厂家和参展商,如果有他们需要的产
品,怎么能物美价廉的搞到它。因此,这也是“展会策划方案”的重点。
第三要素“法律问题”。这个主要是因为现在会展市场不太规范,大多承办都属于民营个体企业,这些企业为了获取更大的利益,就会虚报展会数字,夸大其展会的信息,虚列领导人等等。因此作为一个优秀
的“展会策划方案”文字表述一定要严谨,既表达了主办者的意图,又不能留下任何把柄。
第四个要素“创新问题”。现如今,展会就如雨后春笋络绎不绝,不同题材的展会还好说,一旦有相同的题材,那么你的这个展会要“独领风骚”,那么你就一定得有“新颖”之处或者是有足够的“权威”。
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