公司企业岗位职责说明书.doc

行政人事经理岗位说明书 基本资料： 岗位编号：bzmy/xzrs01 填写日期： 年 月 日 岗位名称： 行政人事经理 所属部门： 行政人事部 晋升方向： 人事副总监 职等薪级： 直接上司： 行政人事副总监 核 准 人： 执行董事 职位目的： 保证公司内部管理体系的完整和平稳进行，统筹管理公司后勤服务、员工食堂、车队、安全保卫、消防的管理。协助制订、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度的开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。优化公司人力资源，创造良好的人文环境、提升企业竞争力。 岗位工作内容： 岗位工作内容 参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 组织制定本部门工作计划。 制订、执行、监督公司行政人事管理制度。 做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。 制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门之间的协调工作等。 根据公司对绩效管理的要求，制订评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系 。 协助制订薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制订公司福利政策，办理社会保障福利。 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；参加、重大业务会议，以及监督和检查会议决议执行情况；搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设协调公司各部门之间的关系负责企业各种会议和活动的安排和实施；组织危机管理工作及外部投诉处理。组织好来客接待和相关的外联工作；组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并。 做好办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 筹备董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料； 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 ·公司各种社保、医保、工伤、团队意外险等各类保险的办理，工作中做好各种相关协调工作，确保圆满到位。 ·根据会议中的精神、领导的指示，督促相关部门执行和落实情况，及时与上级沟通协调。 ·协助上级领导做好各种文件的打印、分发、复印、文字编辑和各种表格的设计工作。 ·协助后勤主管做好外部机构的检查准备工作，编写和整理相关的证件、文件等。 ·参与公司后续新项目开发的投入工作。 ·承办交办的各项工作。协助 ******************有限公司岗位说明书（2011年01版） 2