项目部计划部工作管理办法.docVIP

项目部计划部工作管理办法 为保证整个工程在合同要求下按期、优质、高效进行，确保计划、合同、统计等工作落实到位，提高计划部工作效率，参照《项目管理规定办法汇编》，制定本管理办法。 一、计划统计 （一）根据业主、监理要求，由专人负责编制各项计划图表及统计报表，送项目经理、总工审核后，及时上报。报业主、监理计划，根据工程部提供的施工组织设计，结合施工实际情况，按要求编制，并写出详细说明、绘制横道图及网络图按时上报。报局处计划，根据下达的施工生产任务，分解到每一个月，按局处规定的程序和时间上报。 （二）根据项目部施工总体计划安排及实际情况，每月25日对项目部下属各施工队下达每月施工计划。各施工队接到当月计划后要对计划进行分解细化，细化到每一天，并于3日内将细化后的施工计划报计划部，计划部审核后报项目经理审批。 （三）由工程部每日统计出当日完成工程数量及上场人员、机械设备情况，计划部负责收集、整理、汇总，然后填制各类施工报表向公司、业主上报。报表分为日报、五日报、周报、月报、半年报表、年度报表。日报要在第二天早上8点之前从网上向业主上报；五日报表每隔五天以传真或电子邮件的形式向公司项目管理部上报；周报在每周星期四上午12点之前从网上向业主上报；月报在每月20日之前从网上向业主上报；半年报表在每年6月30日之前向公司项目管理部上报，上报内容要详细，有具体的分析；年度报表要在每年12月31日之前向公司项目管理部上报，要有年度生产经营分析总结，分析计划完成与否的原因，分析项目上好的做法。上报各类报表要及时，按照要求去做。计划部需要掌握各阶段的工程完成情况和投资完成情况，做到能随时提供出准确的数据，为项目决策提供科学可靠的依据。 二、合同管理 （一）经理部设立以项目经理牵头的合同管理体系，本项目合同管理部门为计划部。 （二）管理机构的主要职责 1、宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章制度； 2、建立合同管理制度，参与本项目合同的预测、评估、预算、履行及其终止，负责日常合同管理工作； 3、参加重大经济合同的谈判、签订，履行合同，并定期向项目经理和上级合同管理部门汇报工作； 4、审查合同，防止内容不完善或违法； 5、制止单位或个人利用合同进行违法活动； 6、建立本项目合同统计台帐，负责各种合同管理报表的统计和综合分析，按规定报送各种报表； 7、负责本项目合同管理人员的业务培训，并对其合同管理工作进行业务指导，提高其业务素质； 8、处理本项目合同纠纷，参与纠纷案件的调解、仲裁或诉讼活动。 （三）合同管理人员职责 本项目合同管理人员由计划部成员担任。 1、协助合同承办人依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订； 2、审查合同，保证本项目签订的合同符合法律要求，内容充实、条款完备； 3、检查本项目合同的履行情况，协助合同承办人处理合同履行中的有关问题和纠纷； 4、制止不真实、不合法而签订合同的行为，并及时向合同管理部门或项目部领导汇报； 5、建立合同档案、统计台帐。 （四）合同承办人员职责 本项目合同承办人员是受项目经理委托直接承办或参与签订合同的人员，其职责： 1、对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调研，对对方当事人的签约资格和履行能力进行调查考证； 2、依法起草、签订、变更、解除合同； 3、负责以项目核算办法、各职能部门相应的管理办法、职责为根据，起草各职能部门在合同中有关履行条款，并请各部门审核。在签订合同前，提请合同主管部门、相关业务部门和领导审核其经办的合同； 4、对所签订的合同负有履行、检查责任； 5、对已签订的合同，若出现无法或不能完全履行时，应及时向领导报告，会同有关业务部门研究、提出解决问题的办法、建议； 6、依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼； 7、保管好合同以及与签订、履行、变更、解除合同等有关资料，及时交计划部归档。 （五）本项目凡标的在500（含）元以上的经济活动（即时结清的除外）都必须依法签订合同。 （六）参加合同谈判或签订合同必须有两人以上参加。 （七）合同签订前，合同承办人员必须对合同项目或经济活动进行可行性调查研究，切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格、是否具有履约能力，并向领导、计划部汇报，必要时可采取书面形式。合同承办人员要对签订合同前的调查研究结论负责。 （八）项目部领导和计划部对合同承办人员的汇报认可后，转给在履行该合同中可能涉及到的有关部门进行进一步论证，明确观点，提出合理化建议。 （九）合同承办人应根据各业务部门的意见和建议、项目部领导的批示起草合同。合同承办人起草的合同，必须先经合同涉及到的有关部门审阅，再由合同管理机构进行全面审查，并填写合同《审查登记表》。 （十）承办人起草合同，经项目经理签字后，承办人还