新员工入公司工作流程.docVIP

新员工入公司工作流程 目标： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程图： 一. 行政人事部在新员工进入前 应聘人员的《应聘登记表》由权限人员签署后，约定到岗时间，由行政人事部门负责通知员工报到； 新员工报到日，行政人事部《新员工入职手续清单》为其办理相关事项； 由其所在部门直接负责人确认其座位，公司负责人确认职位； 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、职称证书、身份证原件及复印件；辖区派出所开据《无犯罪记录证明》； 人力资源部在新员工入职一月内为其办好公司的工作牌； 员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。 行政人事部办理入职手续 员工填写《员工信息表》； 录入指纹考勤； 向新员工介绍公司情况及各项管理制度，使其具备公司基本工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况； 签发《新员工入职须知》，要求其直属上级回签； 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续； 向新员工介绍管理层； 带新员工到部门，介绍分管领导和公司负责人； 将新员工的情况向公司及集团发布入职公告； 更新员工通讯录。 由部门办理部分 行政人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其它部门相关人员； 由直线经理向新员工介绍其岗位职与工作说明； 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎； 确定导师，使其尽快融入公司环境，进入工作状态； 入职培训 由人力资源部在入职一月内定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、日常工作流程及行为规范、业务基础知识等； 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训； 公司管理制度培训为集中培训，由人力资源部、分公司行政人事部提供教材并配合共同执行；工作、业务流程及专业知识培训为分散培训，由部门系统负责人提供教材并组织、执行。 满月跟进 新员工入职满一个月左右时，由人力资源部/行政人事部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解其直接上级对其工作的评价，新员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》。 转正评估 新员工工作满三个月时，由人力资源部/行政人事部安排进行转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直线负责人和分管领导对其进行评估。直线负责人和分管领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 转正通知 对转正人员发布《转正通知书》 流程图 目标： 转正是对员工的第一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分； 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识的自己及工作的机会，帮助员工自我提高； 一般员工的转正由用人部门负责人、分管领导和行政人事部、总经理进行审批手续，核心人员需总经理、集团人力资源部/董事长批准，并办理有关手续。 (六)　转正评估 (五)　满月跟进 (四)　入职培训 1. 公司介绍 2. 各项规章制度 3. 业务基础知识 4. 公司发展历程 5. 公司文化与理念 (三)　部门办理部分 1. 部门负责人带领参观部门、介绍部门人员 2. 直接主管介绍岗位职责、说明工作 3. 确定其导师 入职手续 1. 员工填写《员工信息表》 2. 收齐照片、资料并建立档案 3. 录入指纹考勤 4. 签发《新员工入职须知》 5. 将行政管理、考勤管理的部分规定做简单介绍 6. 介绍相关人员 7. 发放员工柜钥匙（工作所需用品） 8. 按照《新员工入职手续办理清单》办理入职手续 9. 更新员工通讯录、发公告 　新员工进入前 1. 总经理或部门负责人签署《应聘登记表》及《面试/录用审批表》 2. 行政部安排座位、电话、员工编号 3. 与总经理或部门负责人约定到岗时间 4. 与员工确认到岗时间，并通知报到时需携带照片和证件原件 每月5日前，行政人事部提供转正名单给相关人员及其部门经理或分管领导 7日前，被考核人根据《员工转正考核表》自评，并写工作总结和评语，后交行政人事部 10日前，行政人事部将《员工转正考核表》交直线负责人，由直线负责人考核并写评语。直线负责人或分管领导在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见分管领导协调