第2章 会计信息系统分析与设计方法 会计信息系统课件.ppt

第二章 会计信息系统分析与设计方法AIS Analysis Design Methodologies  主要内容 会计信息系统分析与设计概述 一、系统分析与设计方法简介 二、结构化系统分析与设计方法 三、原型法 四、面向对象的分析方法与面向对象的设计方法 QA 五、输入设计（5） （三）输入控制设计 为了防止在会计数据输入阶段输入了错误的数据，可以在输入程序中嵌入一些输入控制检查程序，这些程序能够自动识别出输入阶段的典型错误 。 通常，有下列一些输入控制措施可供参考借鉴。 文件检索控制 合法或非法对应关系控制 编号控制 日期控制 试算平衡控制 二次输入控制 数据审核控制 六、输出设计（1） 在会计信息系统设计中输出设计也是其中重要的一个环节。输出设计是指按照国家有关规定和财会人员的要求，确定输出信息的内容、输出方式、输出设备及输出格式。 （一）输出内容设计 按照输出内容的不同性质，可将会计信息系统（主要是账表处理系统）的输出内容归纳如下： 记账凭证 日记账 明细账 总账及余额表 内部会计报表 外部会计报表 辅助性信息报告 六、输出设计（2） （二）输出方式与设备的确定以及存储策略设计 输出方式与设备的确定 会计信息的输出方式很多，有打印输出、屏幕显示输出、磁盘输出、网络输出等，不同的输出采用不同的设备，分别有打印机、绘图仪、显示器、软盘、刻录机、网卡、MODEM等等 输出方式与设备的确定主要根据输出内容与使用者的要求，同时也要考虑成本、数据容量、灵活性、通用性以及安全性等方面的要求。 六、输出设计（3） 一般来说，大量的信息输出主要应该采用屏幕显示输出方式，如果任何信息都必须通过打印在纸张上输出，那就失去了电算化处理的优越性，也是一种浪费资源的表现。 只有制度规定需要以纸张形式保存的、或要求以纸质方式上报的会计信息必须采用打印输出方式，其他情形可以具体问题具体对待。 六、输出设计（4） 输出信息的存储策略设计 电算化会计信息系统的会计信息在其输出之后是否需要继续保存，不同类型的信息其存储策略也是有区别的。由于计算机存储空间比较有限，且会计信息系统又是一个不断增长的系统（指其数据规模会随着时间的推移而不断增加），因此要求对会计信息的存储做合理安排 通常情况下，将常用的数据（如本年度内会计数据）存储在硬盘上； 将不常用的数据（如10年前的会计数据）建议存储在软盘或光盘上，需要时，再将其调入计算机进行使用 ； 对那些不需要保存的数据（比如临时生成的查询数据），当查询完毕之后，则直接将其删除，不用保存，以便节约存储空间，保证系统高速、有效的运行 。 六、输出设计（5） （三）输出控制设计 电算化会计信息系统输出控制的根本目的在于保证输出信息的正确性和安全性。 虽然数据在输入过程中已经得到了有效的输入控制，但从数据输入到输出历经诸多处理环节，并有可能经过了比较长的时间间隔，有可能在会计信息需要输出之时，已发生异常变化的情况。 六、输出设计（6） 通常可采用的输出控制措施有下列几种： 安全性控制 合理性控制 恒等式控制 时序控制 七、详细设计（1） （一）详细设计的内容 详细设计是针对系统模块结构图中的每一模块，定义其详细功能、输入数据、文件、输出数据、模块实现的详细算法等，并为每一模块编写详细设计说明书。 详细设计是系统功能、结构和实现方法的最详细说明，是下一步程序设计的依据。 由于系统设计人员可能不具体参加今后的程序编制，因此，要求系统设计人员在详细设计时一定要深入细致，各文档资料一定要准确齐全，以保证今后任何一个程序设计员即使没有参加过新系统的分析与设计工作，也能够自如地编制出系统所需要的程序模块 二、模块设计（3） （三）模块设计的原则 在模块设计过程中主要应遵循以下几个基本原则： 客观性原则 合理性原则 通用性原则 可靠性原则 适应性原则 二、模块设计（4） （四）模块设计的方法 结构化设计方法以数据流程图为基础，从数据流程图导出初始模块结构图，然后根据模块设计原则，对初始模块结构图进行优化，就得到最后的模块结构图。 人们通过研究发现，数据流程图基本上可分成两大类，即变换型数据流程图和事务型数据流程图。 二、模块设计（5） 变换型数据流程图：如果系统（或待分解的模块）是由几个顺次执行的功能组成的，在其细化的数据流程图上，这些处理功能一定处在一条线性链上，在这条线性链上，很容易确定输入、处理、输出环节，符合这种特点的数据流程图就是变换中心结构数据流程图，简称变化型数据流程图，这种数据流程图比较常见。 二、模块设计（6） 事务型数据流程图：在数据流程图中，输入的数据流通过某个一个主处理环节后被