求职性文书-中文履历与自传的撰写要点.doc

求職性文書－中文履歷與自傳的撰寫要點 source: .tw/NR/rdonlyres/E8B09089-943A-4D21-AD90-166E40D03303/8518/%E4%B8%AD%E6%96%87%E5%B1%A5%E6%AD%B7%E8%88%87%E8%87%AA%E5%82%B3%E7%9A%84%E6%92%B0%E5%AF%AB%E8%A6%81%E9%BB%9E1.doc (本檔案下載是因為無法用超連結。將洽作者徵求同意。 劉紀雯 2006/3/3) A.履歷表－－簡化的表格自傳，可提供求才人概括認識。 一、履歷表的功用： 1.是自我推銷的工具。 2.是謀職成功的鑰匙。 3.求才者的重要參考。 二、履歷表的寫作原則： 1.資料詳實：忠實反映自我。 2.文字簡明精準，注意文法及標點，不可錯字連篇，也不要在上面塗上一坨立可白。 3.格式合宜：應徵層次愈高，採用的格式要愈詳細。 4.用電腦打字，儘量讓履歷看起來乾淨、清楚，不宜一再影印，以致模糊不清。以手寫者要工整乾淨。 三、履歷表之書寫與範例 （一）履歷卡：通常用於一般商店及工廠召募普通職員所用簡歷。內容包括： 姓名：真實姓名。 性別 年齡：寫足歲，生日需與身份證相符。 籍貫：依身份證填寫。 學歷：寫最高學歷。 通訊處：寫容易連絡到的住址。 電話：手機及容易連絡上的電話。（可附加Email） 曾任職務：寫過去的經歷及職位。若無任職經歷，可寫曾在校內外社團、受訓、檢定、或得獎事實。 身份證號碼 應徵職務：所期望的職位或工作。 希望待遇：以目前行情填寫，或填「按貴公司規定敘薪」。 貼照片：最近二吋半身照片，背面先寫上姓名，以免脫落。 2.履歷表：填寫資料較詳細，為一般公司行號徵求幹部時使用，較一般履歷卡不一樣者如： 永久地址：一般為戶籍地址。 學歷：一般由國小寫到最高學歷，寫畢業學校即可。 經歷或自述：經歷宜採倒敘法，從最近的工作寫起。（若在短時間內曾換過很多工作，為了避免給人不牢靠的形象，可以把類似的工作併在一起寫。如九三~九四年在A、B、C等公司擔任行銷助理……） 特長：將自己的特長寫清楚，尤其是徵求者所需的特殊才能，要優先寫上去，具有電腦及外語能力者尤須特別強調。 備註：表上未列的資料，都可在備註欄下註明。如關係人、個人嗜好、社會活動、婚姻、專長、外語能力等。 B.自傳－自述生平、背景、志向性格之文書，提供相關者之考量。 一、自傳的種類： 1.敘述生平：可以自我告白。 2.自薦謀職或考試：突顯長才，達到被錄用的目的。 二、自傳的功用 1.作為自省參考 2.有歷史文學價值 3.自傳是人事檔案，因為自傳敘述個人的身世背景、學經歷及專長、自我剖析等。 4.為應徵求職寫的自傳，旨在推薦自己、介紹自己，以期在諸應徵者之中，脫穎而出。 三、寫作原則 要如何寫一份簡明扼要，又能讓人眼睛一亮的自傳？在臨文時，文筆要生動活潑，平常也要熟練文筆，以下說明幾點注意原則： （一）平時準備 1.時常練習：沒事就試著寫求職信，條列自己的專長，並將自傳內容作逐步修改。 2.仔細觀察、更新觀念：經常搜集新的資訊和概念，以備不時之需。 3.請好友、家人集思廣義：請教自己的家人朋友如何陳述自己的專長或優點，或請教別人自己的優點及專長在那裏。 （二）臨文需知 1.構思要細密：動手寫自傳前，先要想好：（1）寫此自傳的目的為何？為應徵的工作？或參加升學考試？（2）自己的學經歷如何配合？（3）目標、理想為何？（4）如何分段敘述？ 2.要有重點：突顯自己長才及所應徵工作之相應能力。 3.格式要領上：對於經歷、才能的突顯，下列方式，可視自己的長處，擇優選一。 （1）如果工作經驗豐富，可依年代先後簡述。 （2）如果曾擔任的職務性質具有特色，則可依自己的意願、特長作一分類。 （3）如果剛好具備徵才者所需的能力，則依對方的需要傾向，條述可做工作性質。 ※社會新鮮人若無上述條件，只好將傲人成績列在經歷與能力之前。 （三）抄謄時應注意之處 1.形式外觀大方明朗，足以吸引人，字間與行距適當清楚。 2.不超出一頁，若有必要，另外再加「附錄」。 3.用電腦打字稿，或工筆謄抄，最好避免使用影印本自傳。 4.絕對不可以有錯別字。 （四）結構形式上 1.自傳的書寫除了傳統的制式書寫外，筆者較建議以條列式的方式，使全文簡明清晰。（此點以下將舉例說明） 2.行文要流暢，文法及標點要用對。 3.語氣積極、不卑不亢。 4.創意要新，辭彙要舊。避免用太新潮的辭彙，容易讓人造成輕浮印象。 5.刪除冗贅，不要說得太長，也不要重覆一些不著邊際的話語，因為對方可能只有一分鐘看你的自傳。 ※除了這些基本格式，為了因應新潮流的新新工作機會，新新人類還可以藉由電腦，利用多媒體程式，寫分酷酷的動感寫真的自傳專輯。 ※履歷及自傳寄出前，宜請有