用友财务软件培训教材-第十三章、打印培训.pptVIP

* 打印专题 目 录 一、套打打印 二、非套打 三、打印环境 一、套打1---整体概述及套打的概念 打印作为现代计算机办公的重要输出手段，广为应用，尤其是财务软件的打印，打印出来的账簿不但整体美观、整洁，而且出错的几率也变的微乎其微。用友系列财务软件在打印上自然也是下足了功夫，不但对所有表页都有打印输出的功能支持，而且还推出了多种的表单，通过预设的模板和打印程序来打印出更为美观的凭证账簿，让用友软件在计算机上有着的强大的财务处理能力在纸面上也有上好的表现。 套打是指按照规范的凭证或者账簿格式，将表格与数据分离，使用预印表单而非空白打印纸，打印室只需输出数据项的打印方式 1、打印的整体概述及套打的概念 一、套打2---各系列表单的样式介绍 首先先介绍一下用友表单套打的各系列纸型及样式， 让大家对于用友系列表单先有一个整体的认识。 用友系列表单主要分为激光打印系列和针式打印系列， 其中激光打印系列包含有A4激光表单和平7.0激光表单两种；针式打印系列包含有U8针打表单，7.1针打表单，账簿通针打表单三种。 详情参照附件 2、套打的各系列表单的样式介绍 一、套打2---各系列表单的样式介绍 U8针打纸样 一、套打2---各系列表单的样式介绍 7.1针式打印纸 一、套打2---各系列表单的样式介绍 账簿通针式套打 一、套打2---各系列表单的样式介绍 U8针打 一、套打2---各系列表单的样式介绍 平7.0激光 一、套打3---套打设置方法 3、套打在各个版本的设置方法 确定了纸型之后，就是在软件里面设置相对应的套打格式，设置方法跟软件的版本有关系，大致都是在总账—设置—选项菜单中，账簿的页签里面，有凭证账簿套打的对勾以及表单格式的设置。这里面的设置方法主要是依靠左右两列的搭配来完成的。举例说明！ 一、套打3---套打设置方法 当然也有例外，在比较老的版本里面，是没有刚刚推出的用友财务通的打印格式的，这个需要到通网站上面寻找相对应格式的打印格式补丁。 注意：安装完补丁之后，其他的套打纸型就不能再打印了，而且要注意重新安装打了该补丁的软件时一定要把安装目录删除干净。 一、套打4---总账套打工具 4、总账套打工具 总账套打工具是对于各系列套打纸型默认打印参数设置的地方，里面不但包含了凭证、账簿套打的内部参数，如账簿各个列的列宽，打印模板的名称，以及模板的所在路径；而且还包括了打印的外部参数，如凭证间距、打印上下左右边距，默认定义的纸型等信息；更有不同帐套年度间的数据的复制拷贝功能。 总账套打工具的功能主要是设置默认参数其中的外部参数项只有在选择该帐套的时候才会被读取写入到软件的打印设置里面去。不过内部设置是调试账簿打印的主要工具，其间的默认参数一般都不要去改动，以免出现不可恢复的错误操作。 一、套打5---调试技巧(了解） 5、调试套打的一些技巧 调试套打因为纸型的确定性， 其格式、样式的可变性就很小了， 所以大部分问题都是调试边距， 间距等外部打印参数的时候出现的，譬如说-107错误就是典型的边距错误，另外还有-101错误等。 一般的解决方法可以先将打印边距设置为0，待可以打印之后，只需调整左边距和上边距就可以了。另外还可以把打印的格式设置成为另外一种，然后打印，这样再设置回要设置的格式的时候，就可以把打印设置初始化到总账工具的设置的样式，再重新设置一般的套打问题就可以解决了。 一、套打5---调试技巧（了解） 调试套打是一个需要耐心和经验的工作，其中有许多地方有着精巧的机关和烦琐的操作，设置的时候让人不厌其烦，只能通过反复的实验才能调试出令人满意的打印效果。 调试打印的时候不光是要了解软件里面的设置，对于打印驱动程序的设置和安装，甚至是各种型号的打印机都要有一定的了解，尤其是一些特殊型号的打印机有着特殊的处理方法。而且对于其中要有一定的技巧，比如说对于纸型设置的掌握等等，就对调试打印就有很大的帮助。 二、非套打1---概述 1、非套打的概述 非套打即除了套打之外的普通打印，这样的打印因为没有纸张上格式的限制，所以对于打印边距上的要求就降低了很多，可是也正是由于这样的其变化的样式也就更加的花样百出，而且除了总账之外的打印，非套打还包括软件其他模块的打印。像工资和固定资产以及购销存的单据的打印都可以算做是其中的范畴，不过由于