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宏锦信息化解决方案 中房联网 云志公司 目录 宏锦企业信息化要解决的问题 宏锦企业信化主要模块示意图 宏锦企业网站内容设计 宏锦内部管理信息化架构 1.个人工作模块 2.流程管理模块 2.1成本管理模块 2.2销售管理模块 3.知识管理模块 宏锦房地产信息化实施计划 结束语 现代房地产企业管理所面临的普通问题 公司文件/申请审批面对地域的限制时显得力不从心； 公司信息发布缺乏统一的平台,对于办公地点不同时容易出现信息走失 制度流程比较复杂,传统手工纸张操作造成流程审批冗长、繁琐，效率低下； 公司任务流程流转涉及多部门、跨部门运转，操作难度大; 有流程，无执行：无法直观监控业务流程的运作，企业制定的各种管理标准难以严格执行； 缺少一个统一的跨部门应用的流程自动化管理平台； 以人为中心的管理模式,无法避免人情问题，急需一个以事务管理为中心的管理平台，起到对事不对人的管理效果 公司已积累的管理经验及知识沉淀，得不到有效保存和利用 公司员工在自我学习时，找不到合适的相关资料及学习平台 公司相关制度及文件比较多，不易于公司员工的查询使用 宏锦信息化方案的功能 功能一：提供公司统一的信息发布平台 (1)解决公司信息发布及文件制作格式标准的统一性 (2)解决公司信息发布的及时性 (3)解决公司信息传递中的流失及误传 (4)提高公司员工查看公司各类信息／文件的便捷性 (5)通过网站解决公司对客户\对合作者即对外发布信息平台的欠缺 (6)解决公司已发布信息的可追溯性,即容易查询 宏锦信息化方案的功能 功能二：提供公司流程管理的自动化平台 (1)为公司重要工作的进度提供可视化平台:比如销售,设计,成本控制一些重要流程的进度显示，使公司最高领导及时掌控公司的各类任务执行状况 (2)对不同岗位任务的分配明了清晰，避免工作中的一些扯皮现象,出现了问题在IT化系统中表现的一清二楚 (3)对公司重要流程的即时评价，即在流程执行中会有上下游的关系，下游即可对上游的工作成果如时间／质量进行评价，计入公司考核体系 宏锦信息化方案的功能 功能三：形成公司员工新工作习惯 （１）提高公司员工做事的严谨性,即公司员工在工作时尽量将工作预以文字化,淡化口头承诺 （２）提高公司员工做事的标准化,在制作各类报告及报表时避免与要求反差过大 （３）提高公司员工的思考能力,在各类工作都预以标准化流程化后,员工可以对照各类模板思考自己的工作 （４）加强公司员工的自我学习习惯 （５）形成公司员工对事不对人的工作习惯:公司的各类流程设置及任务分配IT化后是以岗位为核心的而不是针对具体的某一个人的，这样就避免了人们在工作中的一些人情事故. （６）形成公司不同部门员工之间自觉配合的习惯:在执行某项任务与流程时,对公司各类资源的调用是涉及到各部门的,我们在信息化方案中实现了对当前执行流程的即时评价,并进入公司考核体系,即某一流程在执行中,参与任何一方都可对其它参与方进行评价,而不是传统的上级对下级评价. 目录 宏锦企业信息化要解决的问题 宏锦企业信化主要模块示意图 宏锦企业网站内容设计 宏锦内部管理信息化架构 1.个人工作模块 2.流程管理模块 2.1成本管理模块 2.2销售管理模块 3.知识管理模块 宏锦房地产信息化实施计划 结束语 宏锦信息化方案示意图 目录 宏锦企业信息化要解决的问题 宏锦企业信化主要模块示意图 宏锦企业网站内容设计 宏锦内部管理信息化方案架构 1.个人工作模块 2.流程管理模块 2.1成本管理模块 2.2销售管理模块 3.知识管理模块 宏锦房地产信息化实施计划 结束语 宏锦企业网站内容设计 详见:宏锦地产网站内容设计(WORD文档) 建议:根据目前公司的人力配备状况,网站内容的维护最好由营销策划部负责,以使公司产品在推广时各种通路宣传内容保持一致 目录 宏锦企业信息化要解决的问题 宏锦企业信化主要模块示意图 宏锦企业网站内容设计 宏锦内部管理信息化架构 1.个人工作模块 2.流程管理模块 2.1成本管理模块 2.2销售管理模块 3.知识管理模块 宏锦房地产信息化实施计划 结束语 个人工作空间示意图 个人文档分类及相对应处理动作 个人工作空间文档要求 文档发布者:岗位/部门 文档阅读者:部门/岗位 文档修改者:部门/岗位 文档删除者:部门/岗位 文档保存者:部门/岗位 文档性质及相关模板:通知\申请\审批\评审\批准\请示\授权\任务分配/交流/流转/工作汇报/工作计划 文档保密级别: 文档发布及修改时间 文档可夹带附件 文档流转及修改记录 文档的授权 个人工作空间登录要求 以岗位名义登录 每岗位可有不同人的登录 每人可以分配多个岗位 建立岗位数据库 公司管理级别:普通岗位/部门主管/分管副总/总经理 密码更新维护 验证码 个人工作空间界面要求 输入信息显示(