电子文件管理业务培训5-9章.pptVIP

二、电子文件和档案一体化管理的内容 1、管理机制的一体化 （1）统一规划： （2）统一流程： （3）统一著录： （4）统一检索语言和检索方法： 2、计算机系统设计的一体化 （1）数据结构一体： （2）功能结构一体： （3）性能结构一体： 三、电子文件和档案一体化管理的功能设计 文档一体化计算机系统 收文管理 发文管理 归档管理 档案管理 系统维护 退出 收文登记 收文运转 收文扫描 辅助标引 发文登记 邮件发送 目录打印 数据导入 数据添加 辅助整理 拟写标题 辅助著录 拟写标题 目录打印 拟写标题 数据导出 档案录入 目录打印 档案统计 拟写标题 档案查询 拟写标题 档案汇编 拟写标题 数据导出 代码维护 数据后备 权限设置 拟写标题 案卷查询 拟写标题 文件查询 拟写标题 全文查询 收文查询 目录打印 发文扫描 辅助标引 发文查询 辅助鉴定 辅助鉴定 邮件接收 四、目标 近期：管文管档不用笔，查文查档不翻本。条件：存储档案条目。 中期：做到调文调档不进库。条件：存储档案多媒体全文信息。 远期：阅文阅档不进馆。条件：档案信息上网。 第二节 电子文件和档案管理工作的起步 一、以集中统一管理为原则明确电子档案管理机构和工作职责 明确电子档案必须由档案部门管。规定：凡列入归档范围的电子文件，必须向本单位档案管理部门归档，实行集中统一管理。 做到三落实：一是管理人员和职责落实；二是分