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关于做好2015年全国学籍系统 初三毕业学生信息核查工作的通知 各县（区、市）教育局，市直有关学校： 为保证2015年初三年级毕业学生考试报名和高一级学校录取信息准确真实，现就做好学籍信息核查有关工作通知如下： 一、核实关键内容、项目 1.初三年级学生在全国学籍系统中的姓名、性别、身份证号、学籍号、所在班级、是否指标生等均属于关键信息。各学校学籍管理员须先通过系统按班级打印初三年级学生学籍信息，由班主任负责组织本班学生进行核对。 2.信息真实、准确，无需更正的，由学生本人签字确认；学生姓名、性别、民族、身份证号码、是否指标生等信息有误，需要变更的，由学生本人注明正确的信息并签字，学校要及时联系学生父母或监护人，与当地公安派出所复核信息。变更时要提供户口本登记页原件、复印件和相关证明材料。学校学籍管理员收集、汇总各班学籍变更登记和相关材料，通过系统“关键数据变更”项进行变更完善学生信息。所有经过修改的信息都要留存纸质证明等材料备查。 县（区、市）教育局要按照“一人一籍”的原则，通过电子平台指导和监督毕业年级学生的信息变化和学校工作进度，对于尚未取得全国学籍号的学生，属于问题学籍的，要一一核实情况，汇总问题类型，并书写详细情况说明，联系相关部门，及时上传佐证材料，尽快为其建立真实、准确的学籍。 4.县（区、市）教育局和学校要严把学生能否占用到校指标关。学校学籍负责人要借助备案底册和学籍异动变化轨迹，确定学生是否“指标生”，学籍主管部门负责审核确认。如果有以下情形之一者不得占用到校指标: 初一备案结束后补建学籍的； 初中阶段有异动（转学、休复学）记载的； 初一入学不在学区范围的； 学籍所在学校和报名学校不一致的学生； 5.学校学籍负责人要通过全国学籍系统学校端，对“入学方式”一栏，进行复查，根据学生初中三年就读实际情况，选择变更相应信息，选择“就近入学”者，为“指标生”，选择“义务教育阶段其他”（补建、转学、复学、择校）者，为“非指标生”。 6.在学校就读的往届生，学籍主管部门不得利用毕业生回退或在校生注册功能变为学校在校生，违规获取应届生身份。往届生应该到户籍地中考招生办，报名参加初中毕业生学业水平考试，如被普通高中录取的，由录取学校从往届生毕业库中接续学籍档案。 二、学籍信息核实程序、时间 为保证学籍系统信息和中考报名信息一致，各县（区、市）教育局要把学籍信息核查与中考报名同步安排，列出时间表，对应落实到初中学校，各学校要由班主任负责，具体到每个学生核对并签字。所有确认信息、变动信息都要上传佐证资料，由相关负责人签字，留存纸质档案备查。 时间安排: 1.3月9日—3月20日 完成已经申请异动（转学、休复学）学籍的批复和系统流转（初三第二学期原则上不再转学、休学）。 2.3月21日—4月10日 县（区、市）教育局组织安排学校对初三年级学籍关键数据信息进行核实修正。 初中学校报送问题学籍学生名单，学籍主管部门进行分类登记和系统处理。若需要上一级核查处理的，及时上传相关信息。 3.4月11日—4月20日 学校通过全国学籍系统选择“综合查询--学籍档案查询--初三年级”导出学生基本信息，填写“2012级学籍信息核对表”，分发到班级进行核对，学生签字。 4.4月20日—4月25日 县（区、市）学籍主管部门，对学校所报数据信息进行检查汇总，报市教育局基教科学籍信息核对电子版（为保证信息安全，用优盘报），县（区、市）教育局留存纸质信息（要有学生签字）一份，系统学籍核查阶段工作结束。 5.4月26日—4月30日 县（区、市）教育局依据市教育局2012级学籍备案数据，整理、汇总、上报“初三学生信息汇总表”和“2012级初中电子学籍系统数据汇总表”（纸质和电子版）各一份。 市教育局基教科汇总全市初中毕业年级学籍信息和各类统计数据。市教育局负责刻录各县（区、市）教育局上报的初三年级学生学籍信息光盘，作为最终确认信息，与市招办报考信息进行比对。 三、要求 1. 各县（区、市）教育局要确定县级和所属学校信息核查负责人。学校学籍管理人员要了解和熟悉学籍系统操作规程，掌握学籍修改核对的时间节点和注意事项，规范程序，加强管理。 2.各县（区、市）教育局要做好监管工作。对于补建学籍的、异动流转的，要严格相关证明材料的审核把关，按照要求，在规定时间内完成流程操作，保证学生按时报考。 3.严格控制休学比例，严格审核休学学生病例证明资料，对于能继续学习，可休可不休者，不予休学。 4.对于已经辍学的，不再参加中考报名的学生，要在系统完整保留学生信息，不得随意更改或删除信息，对于擅自操作，造成学籍信息变化或遗失的，追究相关责任人责任。 5.各县（区、市）教育局要加强监督和指导，在核对信息完成后，督促各学校在班级和学