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业务纵横 中国家谱数字化资源的 开发与建设 □毛建军 谱是中华民族悠久历史文化 又有利于社会各界充分利用家谱 的收藏也十分分散 这种状况严重 家 挖掘家谱资源的文献信 。 的重要组成部分 家谱又称族 数字资源, 阻碍了对家谱文献信息的充分挖 。 谱 宗谱 家乘 家牒 世谱 房谱 息 掘 因此 长期以来 编撰家谱书目 、 、 、 、 、 。 , , , 等,是记载本宗族世系和事迹的历 一 家谱书目数据库的开发与 成为广大家谱工作者的重要工作 、 。 史图籍 家谱数字化就是采用计算 建设 与传统的纸质书目相比,家谱书目 。 机技术,将常见的文字或图形符号 家谱书目数据库是指在统一 数据库可充分开发家谱书目著录 转化为能被计算机识别的数字符 的机读目录格式下,按照相应的标 的信息资源 家谱书目数据库的建 。 号 从而制成家谱书目数据库和家 准和规范加工而成,并最终以计算 立 为实现网络化服务和文献资源 , , 谱全文数据库,用以揭示家谱中所 机网络系统形式向用户提供相关 共享提供了条件。 蕴涵的极其丰富的信息资源,从而 家谱数据资源检索的大型目录数 家谱书目数据库的编撰开始 达到保护和利用家谱的目的 对家 据库 我国的家谱形式十分丰富 于上世纪90年代 随着计算机技 。 。 , , 谱数字资源的分布做调查分析 既 除了大量的古代家谱 新编家谱也 术的发展以及机读编目实践的成 , , 有利于指导下一步的家谱数字化 层出不穷 由于家谱的编撰都是由 熟 国内家谱书目数据库的建设也 。 , 工作 促进家谱数字资源的整合 各个家族组织实施 因此我国家谱 逐步展开 参与家谱书目数据库建 , , , 。 传递公文而徒增运转层次和手续 四 职权行文与授权行文 目前这些问题多为模糊处理 对于 。 、 , 二 以适当采用间接行文为 在本机关职权范围内行文称为 实际工作弊端多多 二是授权部门 ( ) 。 辅 间接行文的主要形式批转转发 职权行文 根据其所隶属的上级机 行文 即授权本机关有关业务主管 。 ; , 性文件具有 材料实际,成文迅速” 关或部门领导的授权而行文称为授 部门根据领导层意见就重要业务问 “

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