借助“检查文档”保护Excel2007文件中的私有信息.pdfVIP

借助“检查文档”保护私有信息 每一个工作簿文件除了所包含的工作表内容以外，还包含其自身的很多信息。单击【Office 按钮】，在下拉列表中依次单击【准备】→【属性】项，可在工作表窗口的“文档面板”中看到 最基本的信息，如图 37-23 所示。 图 37-23 工作簿文件的自身信息 依次单击【文档属性】→【高级属性】按钮，将弹出【属性】对话框，进行详细的属性管理， 如图 37-24 所示。 1 / 3 图 37-24 以多种形式编辑文档属性 一部分是信息是只读的，如文件大小、创建时间、上次修改时间等，另一部分信息则用于描 述文件特征，是可编辑的，如标题、类别、作者等。在个人或企业内部使用Excel 的时候，添加 详细的文件信息描述是一个良好的习惯，可以帮助创建者本人和同事了解该文件的详细情况，并 借助其他的应用（如SharePoint Server ）构建文件库，进行知识管理。 此外，工作簿中还有可能保存了由多人协作时留下的批注、墨迹等信息，记录了文件的所有 修订记录。 如果工作簿要发送给组织机构以外的人员手中，以上这些信息可能到泄露私密信息，应该及 时进行检查并删除。此时，可以使用“文档检查”功能。 步骤1 单击【Office 按钮】，在下拉列表中依次单击 【准备】→【检查文档】，即可执行 该功能。 步骤2 如果执行此功能之前对工作簿文件做过修改且尚未保存，则会弹出对话框要求保 存，单击【是】按钮即可，如图 37-25 所示。 图 37-25 检查文档前要求先保存文件 步骤3 弹出【文档检查器】对话框，列出可检查的各项内容，默认进行全部项目的检查， 如图 37-26 所示。单击【检查】按钮即可开始进行检查。 2 / 3 图 37-26 用于检查文档的“文档检查器” 图 37-27 展示了显示检查结果的【文档检查器】对话框，如果用户确认检查结果的某项内 容应该去除，可以单击该项右侧的【全部删除】按钮。 图 37-27 显示检查结果的【文档检查器】对话框 注意：【全部删除】将一次性删除该项目类别下的所有内容，且无法撤消，应该谨慎使用。 本篇文章节选自 《Excel 2007 应用大全》 ISBN ：9787115272904 人民邮电出版社 3 / 3