计算机基础第8章.pptVIP

第8课 Word 2003文档编辑 本章要点 具体要求 本章导读 上机练习 本章要点 Word 2003基本操作 输入文本 编辑文本 设置文档 插入对象 具体要求 掌握Word 2003的启动与退出 掌握Word 2003新建文档的方法 掌握在Word 2003中输入各种文本和字符的方法 掌握文本的编辑方法 掌握文档的设置方法 熟悉插入对象的方法 本章导读 用计算机进行文字处理是计算机用户日常事务中最基础、最常用的操作技能。随着计 算机的普及，文字编辑软件——Word已经开始广泛应用于人们的生活、学习和工作中， 解决了手写文稿输入慢、修改麻烦等问题。 学生：用Word写作业和报告等。 办公人员：编辑各种资料和信息文档。 作家：写稿子。 策划人员：写各种策划报告。 8.1 Word 2003基本操作 Office 2003是美国Microsoft公司推出的智能办公软件，其功能强大，受到广大计算机用户的青睐。Word 2003是Office 2003的核心组件之一。 8.1 Word 2003基本操作 8.1.1 知识讲解 8.1.2 典型案例——编辑“七星令牌”文档 8.1.1 知识讲解 用Word 2003可以编辑文件、写文章、制作宣传单、整理档案等，并能对文档中的文本和对象进行各种美化。 8.1.1 知识讲解 1．启动与退出Word 2003 2．认识Word 2003的操作界面 3．新建与打开文档 4．保存文档 5．输入文本 6．选中文本 7．复制与移动文本 8．修改与删除文本 9．查找与替换文本 10．撤销与恢复操作 1．启动与退出Word 2003 启动Word 2003的方法主要有以下两种： 选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】命令。 双击计算机中的Word文档，可启动Word 2003的同时打开该文档。 要退出Word，可选择【文件】→【退出】命令，或单击窗口右上角的【关闭】按钮 。 2．认识Word 2003的操作界面 启动Word 2003后，打开其操作界面。Word 2003的操作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区和状态栏等部分组成。 1）标题栏和菜单栏 标题栏位于窗口的最顶部，用于显示程序的名称以及正在操作的文档名称等信息。菜单栏位于标题栏的下面，包括了Word 2003所有的操作命令。 2）工具栏 工具栏将一些常用的功能命令以按钮或列表框的形式集合在一起，以方便用户的使用。Word 2003中的工具栏包括常用工具栏、格式工具栏及绘图工具栏等，用户可根据需要增加或移除某些工具栏。在工具栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可选择需显示的工具栏。 3）文档编辑区 Word界面中央的空白区域为文档编辑区，文档编辑操作基本上都在该区域内完成。文档编辑区周围绕着水平标尺、垂直标尺、水平滚动条和垂直滚动条等元素。 4）任务窗格 选择【视图】→【任务窗格】命令可显示任务窗格。任务窗格将多种命令集合在了一个统一的窗口中，方便用户操作。任务窗格在Word 2003窗口右侧，可以让用户随时使用所需的工具，有效地控制Word 2003的工作方式。 单击任务窗格右上角的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择某个命令即可切换到相应的任务窗格中。 5）状态栏 状态栏位于操作界面的最下方，其中显示了当前光标所在位置的行号、列号、页码总页数以及“录制”、“修订”、“扩展”和“改写”4种工作方式按钮等，另外还显示了当前语言、拼写与语法状态等信息。 3．新建与打开文档 要在Word中进行文档编辑操作，必须先新建一个文档。在Word 2003中可以新建空白文档，也可以通过模板创建带格式的文档。 1）新建空白文档 启动Word 2003后，系统会根据默认模板自动新建一个名为“文档1”的空白文档，用户可在其中进行文档编辑。若继续创建空白文档，可单击工具栏的 按钮，或选择【文件】→【新建】命令，在打开的任务窗格中单击【空白文档】链接进行创建。 2）根据模板新建文档 Word 2003为用户提供了多种文档模板，通过这些模板新建的文档将具有已经设置好的格式或内容，如报告、目录和通讯录等，从而提供了极大的方便。通过模板新建文档的具体操作如下： ? 1）选择【文件】→【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格。 ? 2）在任务窗格中单击【本机上的模板】链接，打开【模板】对话框。 2）根据模板新建文档 3）在其中选择需创建文档的类型，这里单击【报告】选项卡，再在中间的列表框中选择【现代型报告】选项。 4）单击 按钮完成文档的创建。 3 ）打开与关闭文档 选择【文件】→【打开】命令，在打开的【打开】对话框中选