全国中等职业学校学生管理信息系统操作说明书（校级用户）.doc

求实 创新 求精 满意 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作说明书（校级用户） 上海鹏达计算机系统开发有限公司 SHANGHAI PANTOSOFT CO., LTD 目 录 声明 3 一、 待办事宜和进度表 4 二、 操作流程 5 1. 系统登录 6 2. 修改密码 6 3. 本校信息维护 7 4. 教学点信息维护 8 5. 专业信息维护 8 6. 学校业务审核情况跟踪 11 7. 添加学生综合信息 11 8. 提交学生综合信息 14 9. 修改学生信息(学籍信息) 15 10. 删除学生信息 17 11. 上传学生照片 17 12. 学籍信息变更申请 19 13. 学籍信息异动申请(减少) 20 14. 学籍信息异动申请(增加) 21 15. 学籍查重投诉管理 23 16. 毕业名单申报 25 17. 毕业信息变更申请 25 18. 国家助学金信息维护 26 19. 国家助学金学生名单 28 20. 填写本月国家助学金实际发放金额 29 21. 国家助学金财政资金到位信息维护 30 22. 填报国家助学金信息统计报表 32 23. 填报分专业国家免学费标准 33 24. 国家免学费学生信息维护 36 25. 国家免学费学生名单 37 26. 国家免学费财政资金到位信息维护 38 27. 查看国家免学费信息统计月报表 40 28. 查看国家免学费信息统计学期报表 41 29. 填报其他资助信息统计报表 41 附录： 43 1. 提交学生信息数据模板说明 43 1） 导入准则 43 2） 字段说明 44 2. 学生免学费系统说明 49 声明 本手册内容若有变动，将会在网页上通知。本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可，不得为商业目的，以任何形式或手段复制或传播本手册的任何内容。 (注：本手册适用于校级用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作说明) 技术支持方式 各省级用户可以通过全国中职系统省级用户交流QQ群进行问题反馈，或直接与软件供应商取得联系，以获取技术支持。 各省(区、市)请自行安排本区域的支持方式，并与上级相关部门联系，获取技术支持。 待办事宜和进度表 进入系统首页，“待办事宜”会提醒学校相关信息的填写情况；学校可以通过“进度情况表”了解到学生学籍填报进度情况、国家助学金填报进度情况表和国家免学费信息填报进度情况。 针对校级用户的“学籍管理员”，如下图： 针对校级用户的“资助管理员”，如下图： 操作流程 系统登录 第一步： 在IE浏览器的地址栏中输入https：// (如果访问较慢，请尝试以下入口： https：// )。如下图： 第二步： 输入组织机构代码、用户名、口令和验证码。 第三步：点击“登录”按钮。 注： 以前系统中存在的登陆后IE窗口误关闭再重新登录等待时间过长的问题已解决。升级后的系统，如果用户使用同一个账号登录，系统会自动将已经登录系统的用户踢出； 允许学校拥有二个用户：“学籍管理员”和“资助管理员”，两个用户在模块操作权限上无业务交叉。学校用户由上级管理部门创建。 修改密码 登陆系统后，进入首页，点击修改密码。如下图： 输入并确认新密码，点击保存。 注：第一次登录系统请务必将密码修改。 本校信息维护 注：系统升级后，用户第一次登录系统填写本校的基本信息（强制操作）。 进入“基本信息管理”“本校信息维护”模块。如下图： 注：如果必填字段填写不完整，则无法进行后续所有操作。 教学点信息维护 功能：添加新的教学点信息。 第一步：进入“基本信息管理”“教学点信息维护”模块。 页面显示教学点信息。如下图： 第二步： 点击“添加”按钮，进行教学点添加。如下图： 注：若该教学点下已有学生信息，则该教学点不允许被删除。 专业信息维护 进入“基本信息管理”“专业信息综合”模块。 页面显示学校专业列表。如下图： 新增专业。 点击“新增”按钮，进行专业添加。如下图： 注： 本校各专业代码及专业名称不能重复； 如果专业没有审核通过，则： 不能添加、维护分专业国家免学费标准； 就读该专业的学生无法进入国家免学费学生信息维护模块和国家免学费学生名单。 专业导入后，不同专业目录版本间不允许直接修改，即不允许跨版本进行专业修改； 2010年秋季学期开始开设的专业，必须对应2010版专业目录。 变更学校专业信息。 点击“专业信息综合”模块中的“变更学校专业信息”标签页。如下图： 第一步： 点击“新增”按钮后进入。如下图： 第二步：点击“变更”按钮后进入。如下图： 注： 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上级部门审核； 专业目录版本，不允许变更； 可删除“未提交”或者“审核不通过”的专业变更信息。 删除专业。 点击“删除”按钮，删除专