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各部门岗位职责及工作细则办公室职责及工作细则图书馆办公室职责图书馆办公室是馆内行政办事机构,在馆长领导下开展下列工作:1、协助馆长组织全馆活动,安排有关工作、会议,进行内外联系与来宾的接待工作。2、负责图书馆的文书工作,协助馆长制定馆内的公共工作计划、起草报告、总结、通知,制订或修订有关的规章制度。3、负责经费预算及帐目管理工作,做到帐目清楚。4、全馆的事务及各项统计工作管理馆内安全卫生、档案、考勤。5、按学要求进行家具和设备的管理工作。负责发现问题的报修工作,做到报修及时,有效监督。6、做好办公用品的采购和发放工作,做到出入有帐。7、负责安排总值班、节假日及临时值班。8、掌握电器、消防、电梯等设备的运行情况。 9、管理员的管理工作。10、负责读者一卡通的办理工作。11、负责各项收费工作。12、负责会议室等的管理和使用。13、完成馆领导交给的其它工作。办公室主任岗位职责主任由馆长聘任,在馆长的领导下开展工作,负责本部的管理工作,主要工作职责为:1、按照图书馆工作计划、工作安排,组织本部门工作人员开展工作;完成图书馆工作计划任务,达到部门职责的要求;具有全局观念,服从图书馆整体需要,完成馆长布置的各项工作任务。2、掌握本部门工作现状,根据发展创新的原则制订本部门发展规划和工作计划,促进部门工作不断提高。3、掌握本部门各岗位职责和工作程序、工作方法,组织工作人员按照岗位职责和工作程序开展工作;按岗位职责的要求对工作人员考核;指导新入本部门的工作人员熟悉并掌握其岗位职责、工作程序和工作方法。、注意研究并解决部门工作中出现的各种问题,提出解决问题的方案。、保障信息渠道的畅通,使部门人员知晓本部门的工作现状、发展动态和方向。做好上传下达工作,不仅要将馆里的决定和要求传达给工作人员,也要及时将工作人员的工作情况和状态向馆长汇报。、做好协调工作,协调部内工作人员之间的业务和工作关系;处理好与其他部门之间的关系,支持图书馆和其他部门的工作。、关心和爱护部门同志,建立部门内部良好的人际关系,解决工作冲突和人际关系冲突,营造部门内部良好的工作环境,对不良现象要敢于开展批评教育工作。、按馆要求制定部门规章制度,制定工作程序和工作方法,完成统计、工作人员考核和工作总结等工作。、要加强团结,顾全大局,维护图书馆声誉,严格执行馆里的各项规定和决策,严禁不利于团结的言行和追求小团体利益。10、完成馆交办的其它工作。办公室行政干事岗位职责在馆长和办公室主任领导下做好如下工作:1、具体执行考勤制度,负责每日考勤,月末填报考勤统计表,上报人事处。2、馆内的各种统计工作,按要求及时上报馆领导及有关部门。3、负责房屋、水电等修缮的联系工作。4、负责馆内的文书收发、领取并发放馆内办公用品等。5、按时上报各种表格,领取和发放校内津贴等,安排节假日及临时值班。6、负责办理师生一卡通的办理等工作。7、负责馆内外联系与来宾的接待工作。8、完成馆长和办公室交办的其它工作。 部职责及工作细则部职责1、全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状,了解学情况,按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求调研,制订采原则和标准,制订文献采购计划和预算计划。2、调查研究要经常化、制度化,调研的内容有:学校专业设置、课程设置、科研发展方向、读者阅读倾向等,了解国内外出版发行动态,全力收集和掌握出版发行信息。3、按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源,兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购,注意研究各载体文献之间的协调。4、讲求资金的有效利用,讲求采质量,根据读者的需求确定复本,外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。研究特色馆藏建设,建设具有特色的馆藏文献信息资源。、按照国家标准化的要求,采用相关的标准对文献进行录,保证数据准确、标准、唯一。建立标准、准确的书目数据库,并做好数据的维护工作。制定本馆的分类、编目、主题标引、目录组织规则。、按照目标管理的要求,完成年度各文种、类型的文献分编工作,文献到馆后尽快提供读者利用。、做好文献的登录、验收、催缺等工作,保证进馆文献的准确完好。、开展接受赠书的工作和国际国内交换工作。、的提存,剔旧等工作,相关的维护记录。10、按图书馆要求做好采访数据的维护。保留近两年的订购数据,定期删除过时的数据(征订和订购数据),以保证数据的系统性和准确性。11、进行采购、登录等统计工作,维护统计记录。部主任岗位职责1、根据部的工作职责范围,主持本部日常工作。2、根据全馆工作计划要求,制订本部工作计划,经馆长批准后布置、落实、完成。3、每学期期末,组织本部人员总结工作,在群众总结的基础上,写出本部门工作总结,向部内人员通报情
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