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文件格式管理制度 适用范围 公司各部门所有对外及对内的文件。 2. 文件格式 2.1 页眉 2.1.1. 内容：新世界标志，加“湖南新城新世界物业服务有限公司”，及文件编号。 2.1.2 位置：新世界标志在页眉的最左边，紧接着为“湖南新城新世界物业服务有限公司”右边为文件编号。 2.1.3文件编号 公司名称代号——部门代号—文件顺序号—年号。 例如：XW—XR—05—2009，表示行政人事部于2009年发放的第5号文件。 2.2 页尾 2.2.1 内容：页号数和总页数 2.2.2 规则： 1） 内容：页号数/总页数 2） 位置：在页尾的中间 2.3 文件日期格式 2.3.1日期的格式统一有以下两种 中文式——xxxx年x月x日，例如：二零零五年五月一日（以下简称为中文式文字日期）、或2009年1月31日（简称为中文式数字日期）。 英文式——年/月/日，例如：2002/1/31。 2.3.2使用规定 公司及服务处对外的公文、信函、内部的备忘录等正式文件，其最后落款的文件日期，统一使用上述之中文式文字日期；正文内容提及到的日期，则可选择上述格式中的任一种。 其他种类文件（包括电子邮件），其正文内容提及的日期和文件的日期，则可选择上述格式中的一种。 3．会议纪要 3.1 页眉内容 3.1.1 正中为新世界标志，加“湖南新城新世界物业服务有限公司”，正下方注明所开会议类别及会议纪要，右下方留出签发人签字处。 3.1.2 纪要编号 公司名称代号—项目部代号—部门代号—OF—A01—年号—会议类别代号—文件顺序号 如为公司会议则不需填写项目部代号或部门代号。 会议类别代号为会议类别的拼音首字母。 与会人员：列明参加会议的所有人员 会议主持 整理人：即会议记录及整理纪要的人员 发：注明会议纪要发放对象 会议日期：中文式，需注明年月日及具体时间，例如2005年1月31日AM9:00（简称为中文式数字日期） 2/2