光学与电子信息学院研究生教务科工作流程.docVIP

光学与电子信息学院研究生教务科工作流程 目 录 1、研究生学籍管理 1 1.1 核对新生信息 1 1.2 研究生注册报到 1 1.3 毕业生电子照片信息采集 1 1.4 证书管理 1 1.5 日常学籍异动管理 2 1.6 火车优惠卡管理 2 2、研究生个人培养计划制定与选课 2 3、研究生课程考试与成绩管理 2 3.1课程考试 2 4、研究生课程成绩复查 3 5、教学相关事项 3 5.1 中国语文水平测试 3 5.3 英语四、六级考试 3 6、研究生中期筛选 3 7、硕博连读研究生选拔 3 8、国际交流与合作管理 3 8.1申请“国家建设高水平大学公派研究生项目”联合培养及攻读博士学位 3 8.2国际交流 4 9、非全日制研究生教学及管理 5 9.1非全日制研究生公共课教学 5 9.2非全日制研究生转专业、延长学习、退学 5 9.3非全日制研究生学位申请 5 1、研究生学籍管理 1.1 核对新生信息 新生到校后，需登录中国高等教育学生信息网和学校HUB系统，核对个人信息 发现有误信息，及时申请更正 对姓名、身份证号、民族、层次、出生日期等信息需要变更，应在第一学年完成 发放新生学生证、校微和研究生入学登记表 1.2 研究生注册报到 每学期开学，在籍研究生应按学校规定时间进行注册报到 因故不能办理注册的学生，需办理缓注册手续 没办理注册的学生，本学期的学习成绩无效 无故超过2学期未注册学生，学校将按规定作退学处理 1.3 毕业生电子照片信息采集 9月份，研究生院会同新华社湖北分社确定在学校集中采集毕业相片的时间和地点 11月，新华社湖北分社将图片信息上传“中国高等教育学生信息网”，供学生查询和校对 1.4 证书管理 1.4.1 毕业证书 3月、5月和11月，按相关要求向研究生院学位办报送学位申请材料 毕业生办完离校手续后，凭“报到证”或“离校手续单”领取毕业证书 领取博士学位证书还需要提供论文见刊证明 1.4.2 课程结业证书 凡被我校录取为非全日制研究生，参加研究生课程学习时间满一年且修满规定学分，并按规定缴清学费的学生，可办理课程结业证书 5月30日和11月30日前，学院将办证名单送财务处审核，审核结果送研究生院教学管理办公室 1.5 日常学籍异动管理 学生因个人或其他原因需要办理学籍异动手续，登录学校HUB系统申请，填写相应内容，打印表格 研究生应征得导师和学院负责人同意，并在申请表中签字 每周三前向学院研究生教务科报送异动申请 1.6 火车优惠卡管理 9月新生到校后，登录学校HUB系统，申请购买火车优惠卡 按7.00元/卡标准收取成本费 9月老生注册时办理火车优惠卡充值 2、研究生个人培养计划制定与选课 在导师指导下每学年第一学期的第周由研究生个人进HUB系统提交完成在研究生院网页上公布在成绩公布后30天内（节假日顺延）提出复查申请，填写研究生课程学习综合申请表，报送研究生院培养处,由研究生院负责复查试卷。研究生专业课程试卷的复查由负责。 报名时间与研究生选课时间一致 5.3 英语四、六级考试 每学期组织一次报名、发成绩单 6、研究生中期筛选 10-11月，硕士生开题答辩，进行中期筛选 12月，博士生集中开题答辩，进行中期筛选 7、硕博连读研究生选拔 每学年第二学期组织硕博连读生的资格考试，确定转博名单 由申请者个人提出书面申请，院系审核，符合条件者填写申请审批表 将填好的申请审批表在规定时间内交学院教务科 8、国际交流与合作管理 8.1申请“国家建设高水平大学公派研究生项目”联合培养及攻读博士学位 要申请的同学应通过各种情况尽早获得出国留学邀请信或入学通知 在学校的HUB系统中填写“华中科技大学国家建设高等水平大学公派研究项目”表格 将表格打印出来后连同其他所需资料一式三份，春季开学时提交学院教务科 8.2国际交流 8.2.1 “研究生国际学术交流基金/readNews.do?newsID=2737 8.2.1出国（境）申请 在HUB系统上填写华中科技大学出国(境)申请表 打印此表格，按照表格要求相关人员签字、盖章 此表与出国（境）邀请信等证明资料（一式三份）每周三前交到学院教务科 学院教务人员交研究生院培养处审核后返还，学生办理其他相关财务、出国(境)手续 8.2.2 出国（境）变更申请 在境外期间，与出国前申请时信息有变化的，须在学校HUB系统中填写出国（境）变更申请表 申请表须国内外双方导师签字认可，同邀请信等证明资料一起交至学院教务科 学院教务人员将表格交研究生院审核后返还申请人 如果是国家公派留学出国项目的同学，还须凭此表到学校国际交流处换红头文件 8.2.3回国（境）申请 出国达三个月（含）以上的同学，回国后须在HUB系统中填写回国（境）申请 在HUB系统中填写完毕后，打印一份，经院（系、所）签字认可后，