综合部副主任竞聘报告.docVIP

综合部副主任竞聘稿 （2007年1月13日） 各位领导、各位评委： 大家下午好！ 今天我参加综合部副主任岗位的竞聘。今年公司对综合部下达10项工作指标，其中两项黄红牌指标“保持在省公司年度信息评比排名第一；办公网流程实际使用率100%，更新及时率100%”；这些指标是全公司工作目标的重要分解，是综合部的职责所在。如果我竞聘成功，我将协助综合部主任，依靠和调动18位员工，充分发挥个人的能力，推动综合部10项指标的顺利实现，圆满完成公司赋予综合部的各项任务。 按照综合部副主任职责，我主要协助主任分管文字综合、公文管理、要事督办、信息报导、法律事务、业务宣传、信访、档案管理、合同管理等八项本职工作和流程优化、内控管理等两项专项工作以及领导交办的临时工作，主要做了以下六个方面工作： 一 、综合文秘工作强化流程化管理，提高办文办事效率，加大监督落实力度。 在文字综合工作上，参与公司22次大型会议的报告、汇报、讲话的起草，共撰写16篇，7万余字；审核修改公司级出局文稿9篇；审核公司发文294件。 在办公网工作流程优化工作上，负责组织流程优化和上线运行工作，全年完成办公网9个功能模块、15个工作流程的上线运行，通过组织培训，实现了网上办公。同时负责办公网上的“公司通知、要事督办、大事记、新闻发布、规章制度”等5个模块的管理，做到了及时更新内容，跟踪完善上线流程方便员工使用。 在公司决议的督办落实上，06年共编发重要会议纪要24期，督办重要事项375件，及时率达到100%，完结率达到98%。其中网上要事督办流程发挥了重要作用。 在信访、保密和文书工作上，06年承办处理信访案件9件，对疑难案件做过细工作，使矛盾得到缓解；文书分发文件、电报共743件无一差错；保密工作连续5年获得市先进单位称号。 二、信息工作提高时效性，加强量化管理，调动信息工作人员的积极性。全年在公司办公网刊发新闻343条，被省公司采用59篇，被集团公司采用4篇，创历史最高纪录。 推动实现办公网刊发新闻，全年浏览量达2.6万人次以上。特别是图片新闻栏目，以图文并茂的方式将公司重要事项和会议精神简洁生动的传递到每名员工，实现了上传下达，上下沟通的目的。 三、全年完成业务宣传项目60个，保障了业务发展需要。 会同市场部做好公司各项业务宣传工作，做到及时审批满足业务宣传需要，又不突破全年计划额度。 在对外宣传方面，组织策划517、升位、人民广场营业厅落成、农博会等4次大型宣传活动。策划编印《升位画册》。组织编写业务宣传软文10篇在市级报纸媒体上发表。对于提高企业形象振奋员工精神发挥了积极作用。 加强同新闻媒体的沟通。全年答复新闻咨询、新闻投诉96件，160余人次，协调化解各类新闻媒体批评稿件80余篇，主要媒体负面曝光率为0。 四 、保持文字档案管理的先进水平，加强开发利用音象视频档案。 做到档案与工程建设同步，工程档案移交率90%，文书、会计档案移交100%，档案资料准确率100%，。累计存档案卷8345卷，其中今年立卷近400卷。 在档案加工和利用方面，今年共整理机构沿革、建国以来基础数据和工程项目简介、2006年大事记等四个专题共5万余字；积极利用档案资源为公司各单位提供服务，全年查阅42人次，420余卷。 声像、视频档案管理今年有较大进步，完成编辑制作升位和06年工作回顾两个专题片，在办公网开辟图片视频新闻栏目，共计发布130期，全年拍摄并归档照片1000余张、摄像资料累计10小时以上。 五、法律事务 及时处理企业法律诉讼事务，全年办理法律诉讼9起，经过综合部和外聘律师的积极努力全部胜诉，其中德惠大集体案为企业降低经济损失40余万元。积极为各部门提供法律咨询服务，通过律师热线电话及时提供法律意见减少恶意投诉。 负责公司外签合同的资质审核、程序审核、风险审核和总经理管理项目的预审报批，定期汇总上报合同履行情况，重新制定了合同管理办法和常用合同模版，初步实现合同的规范化管理。积极探索方便基层的“合同绿色通道”、“网上审批”等。 六、内控工作受到上级好评。 06年公司责成综合部组织实施内控工作，部内组成工作小组，历时一年，先后组织召开各专业和综合协调会11次，举办培训班4期，培训人员300余人次，全地区建立了18个主要工作流程、58个子流程和709个控制点，涉及1000多个岗位。11月28日顺利通过集团和国际会计师事务所两轮检查，内控整个组织工作受到省公司好评。 2006年我在综合部主任的领导和有关岗位员工的配合下，完成了公司交给的各项任务，但在工作中还存在着一些问题和不足，主要表现为： 1、办公网缺乏充分利用现有条件进行持续改进的整体方案。 2、要是督办的效率还需进一步提高，会议纪要下达周期较长，沟通不足，缺乏有效的跟踪监控机制。 3、业务宣传工作缺乏量化管理，在广告商的资质