Microsoft_ Excel 2003 培训.ppt

Microsoft? Excel 2003 之基本使用教程 --生产技术 王海平 INDEX Excel 的基本操作 1.1 Excel 操作界面 1.2 Excel 菜单功能介绍 1.3 Excel 操作技巧 Excel 函数 Excel 图表制作及优化 Excel 宏 1.1Excel 操作界面 1.1Excel 菜单功能介绍 1.2.1 文件菜单:页面设置 单击【文件】菜单，在子菜单中单击【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。 1.2.1 文件菜单:打印 打印区域 选中需要打印的单元格区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令，以后需要打印相应的区域时，只要按下“常用”工具栏上的“打印”按钮就成了。 2.打印预览 单击常用工具栏中的【打印预览】按钮，出现“打印预览”窗口，在打印工作表之前，可通过打印预览来观察一下打印效果。 3.打印 1.2.2 编辑菜单 选择性粘贴： 1.2.2 编辑菜单 填充功能： 1.2.2 编辑菜单 定位： 1.2.3 视图菜单 一、分页预览???? 执行视图菜单下的分页预览命令，弹出所示的对话框，我们点击确定按钮，就可以实现分页预览的操作了。 1.2.4 插入菜单 一、图表 开启创建图表向导???? 1.2.5 格式菜单 一、单元格格式 1.2.5 格式菜单 1.2.5 格式菜单 1.2.5 格式菜单 1.2.5 格式菜单 1.2.5 格式菜单 1.2.6 工具菜单 1.2.7 数据菜单 什么是清单 数据清单： 清单就是一组相关资料的列表： 增加了某些限制的工作表，也称工作表数据库。 1、每一列必须有一个标题，称为列标题 2、列标题必须唯一，不能重复 3、各列标题必须在同一行上，称为标题行 4、标题行必须在数据的前面 5、每列的数据必须是基本的，不能再分 6、每列中的数据必须是同一种类型 7、不能够有空行或空列 8、除非必要，不能够有空单元格 9、与非数据清单中的数据必须有空行或空列相隔 1.2.7 数据菜单 1.2.7 数据菜单 1.2.7 数据菜单 1.2.7 数据菜单 1.2.7 数据菜单 1.2.7 数据菜单 1.2.7 数据菜单 1.2.8 窗口菜单 一、隐藏 对工作表进行隐藏操作???? 1.3 Excel 操作技巧 快速输入技巧 1、用组合键Ctrl +Enter在多个单元格中输入相同内容　选定要在多个单元格中输入同一个内容的这一区域，在某一单元格中输入内容后安组合键Ctrl+Enter，那么所选区域那的所有单元格中就都输入了相同内容。 2、用填充柄快速输入数列或公式 选中一个表格，其右下角有一个实心的小方块，它就是填充柄，当鼠标放上去的时候便会变成实心的“＋”。其方法：在第一单元格那输入其实数据，在下一个单元格那输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，托过的单元格中会自动的按Excel内部规定的序列进行填充。 此拖拉填充的方法，对“列”“行”数据的快速填充有效，可以上下左右拖动。 如果被复制的是公式，公式中“相对引用”的单元格地址，在复制过程中会智能化地发生相对变化，而“绝对引用”的单元格地址在复制过程中不发生变化。 如果被复制的是字符，则在拖拉填充过程中，只是简单的复制而已。但是，如果字符中含有数值如“5”），则在快速填充过程中，该数据会呈递增形式（6、7……）改变。 双击填充柄，可以快速完成向下填充。自动产生的序列数由向下直到遇到空白单元格为止的单元格个数决定。要填充的序列的单元格区域越大，如超过一屏的大区域，越能体现他的优越性。 Excel 快捷键： Enter : 完成单元格输入并选取下一个单元格。 ESC : 取消单元格输入。 Alt +Enter : 在单元格中换行。 Ctrl +Enter : 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift +Enter : 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab : 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift +Tab : 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 F4 或 Ctrl +Y : 重复上一次操作。 Ctrl +Z : 撤消上一次操作。 Ctrl +Home:返回a1单元格； Ctrl +End:返回工作表中所有用过区域（矩形区域）的右下角单元格； Ctrl+1 : 显示对象的“格式”菜单。 F4在单元格引用中切换相对引用 常用函数介绍 Excel引用方式 Excel宏 录制宏 编辑宏 执行宏的操作 执行宏的命令 在工具栏上设置宏按钮 使用窗体控件 宏的录制与执行 Visual Basic编辑器 用来编辑宏程序或制作更高阶的整合性应用程序