时间管理的艺术-Show.ppt

时间管理的艺术 虚构一个人物 Paul：时间管理的新手 Paul的时间都去了哪儿？ 工作的第一天 工作情况记录表 吞噬时间的黑洞 其他典型的时间黑洞 办公室美学 莫法特休息法 Concentration Enigmas-注意力之谜 打破Parkinsons Law-帕金森法则 更多的小锦囊 逆势操作 提高复用指数 设定截止期限 整理工作环境 快速有效阅读 不要忽视零碎时间 追求完美，但能容忍缺陷 更多的小小锦囊 看新闻用RSS； 减少检查邮件次数，每天2次足够； 关掉outlook、foxmail的邮件提醒功能； 准备一天的任务清单，完成一项划掉一项； 能午休尽量保证午休，但不要超过30分钟； 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他； 关掉MSN、QQ等聊天工具。记住是彻底关掉而不是隐身； 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地作决定。 避开时间黑洞的大法宝-时间日志 什么是时间日志？ Paul真的需要时间管理！ 什么是合适的时间 我们还有多少时间 人体一天时间使用指南 个人效率曲线 时间干扰曲线 什么是合适的时间-回顾 时间管理方法的初次升级 现在，Paul的时间管理方法是：时间日志+任务清单 时间四象限 Paul的一周事物清单 1. 临时的技术研讨会 2. 帮助同事解决他写程序时遇到的技术难题 3. 领导安排写一个项目说明文档 4. 对产品进行全面的测试 5. 看《火影忍者》连载漫画 6. 若干用于沟通的电话 7. 编写产品销售策略 一个棘手的问题摆在Paul面前？ 如何评估重要和紧急？ 职业价值观排序 价值观 是我们想和做的基本原则，形成我们个人特性的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动。 现在来看Paul的一周事物清单 1.临时的技术研讨会 2.帮助同事解决他写程序时遇到的技术难题 3.领导安排写一个项目说明文档 4.对产品进行全面的测试 5.看《火影忍者》连载漫画 6.若干用于沟通的电话 7.编写产品销售策略 改造清单 先“轻重”，给所有任务以职业价值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。 再“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。 最后按照自己的意愿给所有的任务标出高、中、低三种优先级。 将工作任务放入四个象限 现在，Paul一阵轻松，终于把事情都归入各个象限了， 各象限的处理方法和原则 如何跳出第三象限？ 《谁背上了猴子》-willam Oncken and Donald L.Wass,哈佛商业评论 甩猴子练习 老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。 你回答： 部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？ 你回答：__________________________________ 同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？ 你回答：__________________________________ 老婆问：明天下午能否和我一起逛街？ 你回答：__________________________________ 朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？ 你回答：__________________________________ 父母问：家里的空调坏了，换一个新的吧？ 你回答：__________________________________ 答案的标准 老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。 你回答：好的老板，不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料？ 部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？ 你回答：你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划案？ 同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？ 你回答：我已经让××去做了，他会直接发给你。 老婆问：明天下午能否和我一起逛街？ 你回答：老婆，下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天，好吗？ 朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？ 你回答：好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。 父母问：家里的空调坏了，换一个新的吧？ 你回答：行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。 Paul的时间管理现状 Paul最早的时间管理方法是：时间日志+任务清单 处理第二象限时遇到的麻烦 拿编写产品销售策略举例。这是一件重要但是不紧急的事情，Paul打算在今天投入80%的精力去做这件事情，可是当他泡好茶，搜集完资料，调整好情绪之后却发现自己不知道该怎么下手。在做的时候，又总想着另外两项重要的事情：对产品进行全面测试和归档自己的文件。接着就有点发愣，进而会被别人打扰，分散精力。虽然最后可以强迫自己去继续做这件事情，但是效果非常不好。 原因在哪儿？ 脑子里装了多件事情 什么是GTD？ Collection-收集 收集什