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东北师范大学研究生招生考试保密工作实施细则(讨论稿).pdf
东北师范大学研究生招生考试保密工作实施细则
(讨论稿)
随着全国研究生招生制度改革的不断深入,各研究生招生单位
的自主权和招生规模也在不断扩大,相应地自主命题的考试科目也
随之不断增加。为切实做好我校研究生入学考试的命题组织和试题
保密等工作,加强研究生入学考试管理,使研究生招生的命题、考
务工作规范化、制度化、科学化。根据国家的有关文件,结合我校
的实际情况,在原有相关规定的基础上,现制定本细则。
第一章 保密室的设置
第一条 研究生院设立专门保密室。
第二条 保密室设有 “三铁”,即防盗铁门、铁栏窗以及密码
锁铁柜和保险柜。保险柜的三把钥匙,分别由三位工作人员保管。
保密室内有碎纸机,供将印错或多印的试题当场销毁。
第三条 保密室安装防盗报警系统,并与学校保卫处的报警系
统相连接。
第二章 保密工作人员安排
第一条 研究生院分管招生的院长为我校研究生招生考试保密
工作的第一责任人。
第二条 研究生招生办公室的工作人员和校纪检委的有关人员
为研究生招生考试保密工作指定人员。
第三章 命题的保密规定
第一条 研究生院负责命题的组织工作。
第二条 各院、系(所)成立命题小组,在规定时间内命题。
命题完毕后命题组长要亲自校对试题内容,校验后装入命题专用信
封,在封口骑封处贴上封条,并在封条上签字,交院系试题专管
员。
第三条 命题教师不得在研究生考试之前泄漏与试题有关的内
容。命题结束后应立即销毁试题副本、草纸(含电子文本)等材
料。
第四条 各院系试题专管员收齐试题后,在规定时间内将试题
交研究生招生办公室。研招办由专人负责接收试题,交接时必须检
查试题原稿的封装是否符合规范,并做交接记录。
第五条 收到的试题原稿必须保存在指定的保险柜中,保险柜
钥匙由研招办三位工作人员分别保管。
第四章 试卷印刷
第一条 试卷的印刷和封装由研招办工作人员及学校纪检委的
有关人员共同完成。上述工作人员在指定时间将试题从保险柜中取
出,在研究生院保密室内,一同开启试题,对试题的考试科目及分
值等进行核对,确认无误后开始印刷。印刷数量以当年报考研究生
的业务课试卷份数统计表为准。
第二条 在印刷试卷开始和结束时,记录下复印机所显示的页
码数。所印的试题份数=复印机记录的复印总数-多印和错印的试题
数。多印和错印的试题当场用碎纸机销毁。
第三条 试题印刷完毕后,将其放入指定的题封中,在骑封处
粘贴封条。将试卷按考试科目、考试时间分考场打捆,清点无误
后,放入密码锁铁柜中。
第四条 在试题印刷、封装过程中,严禁无关人员进入保密
室。
第五章 试卷保管及寄送
第一条 印刷封装后的试卷封存在研究生院保密室的密码锁铁
柜中。未经研招办主任允许,任何人不得进入保密室。
第二条 研招办工作人员在规定的时间内将封装好的外埠试题
用机要寄送到接受试题单位。按吉林省招生办的要求,研招办工作
人员须在规定时间内将试卷送往指定地点,并做好试卷交接登记。
第三条 考试结束后,返回的试卷应及时放入密码锁铁柜中加
以封存。
第六章 保密要求
第一条 我校自行命题的研究生业务课考试试题属机密级材
料,从命题到考试都要绝对保密,严防泄漏试题的事故发生。各级
领导和工作人员要以对考生和社会负责的态度,严格遵守保密纪
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