山东科技大学学籍预警制度暂行办法.doc

山东科技大学学籍预警制度暂行办法 (草案) 第一条 为进一步提高教学管理水平、强化和改进学生学籍管理、加强学风建设，改革传统的“事后处理型”管理为“事前事中预防型”管理，充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，保证学生顺利完成学业，特制订此办法。 第二条 本办法适用于我校全日制本专科学生。 第三条 学籍预警是指学校针对学生在学习过程中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和管理制度。 第四条 实施学籍预警的目的 加强校、院两级教务部门和学生管理部门、任课教师、辅导员、班主任与家长、学生之间的沟通和交流，多方协作，适时引导、及时干预，督促在校学生能按照学校和专业培养计划的要求，努力学习，加强素质修养，避免和减少学生在学习中可能出现的问题与困难，顺利完成学业。 第五条 学籍预警的对象是指学习成绩突然下滑，或因学习成绩、听课考勤等原因接近成绩警告、退学警告或退学条件的学生。 第六条 学生学籍预警工作由学校教务处、学生工作部负责组织，各学院教科办、分团委负责实施。 第七条 学籍预警的等级及对应条件 学籍预警分为一般预警、留（降）级预警、退学预警三个等级。 各等级学籍预警的对应条件： （一）一般预警 1.一学期所修总学分少于15学分者； 2．一学年所修总学分少于30学分，受到成绩警告处理者； 3.学习成绩比前一学期严重下滑者； 4.一学期内累计旷课时数达到20学时以上、受到严重警告及其以上处分者； 5.突发性情绪波动显着、沉溺于网络或其它影响正常学习、生活者。 （二）留（降）级预警 1．一学期所修学分少于10学分； 2．受过一次成绩警告处理后，一学期所修总学分有少于15学分者； （三）退学预警 1.受到退学警告处理者； 2.一学期内累计旷课时数达到30学时以上、受到记过及其以上处分的学生； 3.在校学习时间达5年（含休学），未完成学业的。 第八条 学籍预警每学期三次：学期初预警、期中预警和期末预警 1．学期初预警 每学期开学2周内，对因成绩原因需要进行预警提示的学生实施预警。 2、期中预警 对上半学期因考勤等纪律原因发现问题或有问题倾向需要进行预警提示的学生实施预警。 3、期末预警 对于下半学期出现问题需要进行预警提示的学生实施预警。 第九条 学籍预警工作的方式 1、网上告知：对于因成绩原因需要进行预警提示的学生，教务处将于相应学期在《教务综合信息管理系统》学生个人界面显示其个人预警信息。学生只要进入个人查询界面即能随时得到本学期的预警提示。 2、书面通知：对每学期进入学籍预警范围的学生，由学院下达一式三份的《学籍预警通知书》，经学生本人签字确认后，将一份《学籍预警通知书》及《学籍预警学生家长通知单\回执》以挂号信形式寄给学生家长。其余两份《学籍预警通知书》，一份交给学生本人，一份由学院保留并与反馈的《学籍预警学生家长通知单\回执》一并存档,辅导员要及时填写《与学生家长联系记录单》。 第十条 学籍预警工作的分工 1、每学期开学两周内，由于成绩原因需要进行预警提示的学生名单由学院教科办公室从《教务综合信息管理系统》中下载统计确定；由于纪律等原因需要进行预警提示的学生名单由学院分团委确定。 2、对于所有受到学籍预警的学生，各班班主任(或专业指导教师)要逐个谈话，并将谈话情况及时通报学生所在年级辅导员；对于受到“留（降）级预警”的学生，由辅导员负责进行谈话，对于受到“退学预警”的学生，原则上由各学院学生工作主管领导负责进行谈话。以上所有谈话必须有详细的谈话记录，并填写记录表。 3、下达《学籍预警通知书》后，班主任(或专业指导教师)通过下达一式两份的《学生谈话联系卡》与学生取得联系，根据学生状况进行学习指导，帮助其制定修课计划，并认真填写好《预警谈话记录表》；学生本人要根据谈话情况写《学习计划书》。班主任(或专业指导教师)将《学生谈话联系卡》副本和《预警谈话记录表》在开学4周内上交学院分团委，《学习计划书》由班主任(或专业指导教师)暂为保管，学期期末时上交学院分团委，以便平时督促预警学生。 ?4、 对于受到“留（降）级预警”的学生，除班主任(或专业指导教师)谈话外，辅导员必须与学生取得联系，进行预警谈话，了解成绩落后的原因，并认真填写好《预警谈话记录表》，学生本人要根据谈话情况写《学习承诺书》。 5、 对于受到“退学预警”的学生，除班主任(或专业指导教师)谈话外,由学院学生工作主管领导负责进行谈话并填写《预警谈话记录表》，学生本人要根据谈话情况写《学习承诺书》。 ?第十一条 以上各有关人员如需与学生家长联系，应填写《与学生家长联系记录单》并交学院分团委。 第十二条 对于有生理、心理障碍或其他