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干部人事档案工作制度。收 集 制 度一按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，收集干部人事档案材料。做到：主动及时，全面准确，保质保量，安全保密。??二、了解和掌握形成干部人事档案材料的信息及规律，不失时机地向材料形成部门收集归档材料，并与其建立联系制度。? ?三、归档材料应真实规范，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。组织形成的材料，有形成时间和组织印章；个人撰写的材料，有形成时间和本人签字。 对符合归档要求的材料，应按收进材料的时间顺序，登记在《干部人事档案材料收集归档登记薄》上，并在当月内归入档案袋(盒)内。 对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门订正或补送、补办，限期报送。?六、统一布置填写的归档材料，应限定时间，及时收集，逾期不报的，予以催收。定期核查所管理的档案，发现所缺材料，及时登记在《索取所缺干部人事档案材料登记簿》上，主动向有关部门查询索取。 干部人事档案材料形成部门，应在材料形成的一个月内，将材料送交主管干部人事档案部门归档。形成的档案材料纸张规格宽19CM，长26CM。根据工作需要，适时布置填写《干部履历表》《》等，及时充实档案内容。鉴 别 制 度以中央有关文件为依据和准绳，认真鉴别干部人事档案材料，做到：鉴别准确，取舍得当，手续完备。 鉴别中，应对收集归档材料进行严格审核和有关情况的确认，坚持用历史的辩证的观点，慎重对待材料取舍，以保证档案的真实、完整、精炼和实用。从干部人事档案中剔除的材料，必须由专人审核把关，重要材料的取舍，应请示分管领导。 经鉴别后，确定不符合归档要求的材料，应分别情况，予以处理。 1、近期形成的不符合要求，但属归档范围的材料，应退回材料形成部门，提出意见，进行订正，限期返回。 2、不属于归档范围，但须退还本人保管的材料，应开列详细清单，经领导批准，个人签名(或盖章)后，退还本人；对不宜直接退还本人的材料，应由分管领导批准，登记造册后，予以销毁。 3、没有保存价值、重复无用或不实的材料，登记造册，报经分管领导批准后，再作销毁。 4、不属归档范围的材料不得擅自归档，需要暂存干部人事档案袋(盒)中备查的材料，须经分管领导审批后，方能存入。 5、伪造或涂改档案内容的材料，应及时消除，并报分管领导，追究责任，严肃查处。整 理 制 度按照《干部档案整理工作细则》的规定要求，整理干部人事档案，做到：整理的档案真实、完整、规范。应配备复印机、扎孔机等必需的档案整理工具，使用规格统一的档案卷皮、目录纸、类角号等文具用品。不得因没有整理工具而省略必要的技术加工程序，降低档案整理的工作质量。 整理工作的场地，应安全保密，便于工作。非档案整理人员不得随意出入整理场所。 整理档案过程中，应做到：鉴别认真，类准确；编排有序，层次清楚；加工合理，裱糊整；目录清楚，字迹工整；四边整齐，装订美观。 整理档案中，应加强保卫和保密工作，严禁吸烟，不能随意谈论或泄漏档案的内容，不能丢失档案内的片纸只字，不能折皱或损坏档案材料。 每两年对所管理的档案进行一次新的材料补充和整理工作。对整理后的每卷档案，应填写验收卡，经认真核对验收后，方可入库。查 (借) 阅 制 度凡涉及以下情况需查阅当事人档案的，?经分管领导批准方可查阅：?l、涉及当事人入党(团)、考察、任免、调动、政治审查、组织处理、复查或甄别历史案件、福利待遇、退(离)休、治丧等，可查阅本人档案。 2、因当事人已故或重病不能书写和口述的，??可提供其履历和自传中的有关部分。因其他特殊?原因，必须从当事人档案中取旁证材料的，可提供有关部分。3、纪检、监察、公安、保卫部门因工作需要了解干部人事档案中的有关情况时，可提供有关部分。 当事人亲属入党、升学、参军等政审，不必查阅其本人档案，可由当事人所在单位党组织出具证明材料。 任何人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。 查(借)阅干部档案应按照阅档规定，填写《查阅干部人事档案》(简称《表》)，经分管领导审批，办理借阅手续。 五、需摘录或复制档案有关内容和材料的，应征得分管领导批准同意，并办理登记手续。除代作直接证明的材料外，摘录或复制的档案材料，均不予盖章。 查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时，不得圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。查阅档案室管理的已故人员的档案，应填写《申报表》并由分管领导签字加盖公章，方可查阅。档案一般不得外借，确因特殊情况必须借用的，应在《申报表》中写明借阅理由，报经分管领导审批后，方可借出。借出档案应妥善保管，不得转借或给无关人员翻阅；借出档案一般不超过15天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。档案室应配置计算机，将干部人事档案的有关内容录入计算机内。人员情况发生变化，?应及时更改和补充，保证信息内容翔实、准确，信息查询检索迅速。信息的提供利用，应按