备品备件管理细则【荐】.docVIP

备品备件管理细则 1 目的 加强备品备件管理，满足顺兴集团各分公司的安全平稳生产要求，降低库存储备资金，提高管理效益，力求备品配件管理走向规范化。 2 适用范围 本细则适用于顺兴集团各分公司的设备备品、配件等物资的采购计划上报、采购、验收、入库、出库、回收的过程控制。 3 . 各分公司的设备主管领导职责权限 3.1 各分公司的设备主管领导负全责。 负责分公司年、季、月度备品备件计划、装置停产大修（含应急窗口检修）备件计划、日常加急备件计划的审核及其落实。分公司设备主管具有最终管理权。 3.2 负责到厂备品备件的协调验收、入库、出库工作管理； 3.3 负责日常库存备品备件统计报表的审核及其安全库存预警工作； 3.4 负责对交旧领新的备品备件的回收、修理、更新等管理工作。 3.5 负责所有关键设备的备品备件入库验收及安装验收工作； 3.6 负责分公司所属备品备件消耗定额的编制确认工作； 3.7 负责备品备件计划采购过程中、技术要求的管控。 3.8 负责对备品备件的领用、审核及监督管理工作。 4. 其它各部门主管领导的职责权限 4.1 负责本单位所需备品备件的计划上报及初级审核工作； 4.2 负责本单位所报备品备件的入库验收、领用申请工作； 4.3 负责配合关键设备修理时备品备件安装质量验收工作。 5、备品备件的管理原则 备品备件的数量和品种应能满足设备及消除缺陷快速抢修事故，短停的需要。技术员根据本检修计划，加强备品备件管理，并保证备品备件随时可以使用，使用后及时补充。备品备件的存储尽量做到既保证安全生产的需要，又防止资金的积压、浪费。备品备件工作要贯彻勤的方针，大力开展修旧利废，节约物资资金。备品备件正常运行情况下易损正常检修中需要更换的零部件；为缩短检修时间用的换；在检修中使用的一般材料，设备、工具和仪器；设备损坏后，在短时间内可以修复，购买，所需部件和器材。损坏将造成设备正常运行零部件一旦损坏后，不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需者。 备品备件的采购计划上报 7.1 备品备件计划编制上报流程：专业技术员→单位领导→分公司设备主管→公司主管 7.2 各部门按照年度分解月计划编制。.3 停产大检修、窗口检修需要的工器具、备品备件计划，要提前3-2个月报出。 7.4 要求各部门于每月前备品配件需求计划报生产车间、公用工程车间报 备件计划内容申报要求 8.1 各车间、部门报备件计划时要求按专业类别分开进行上报，如机械设备类、仪表、电气、办公设备、实验设备等； 8.2 设备专用备件要求在计划中注明：备件所属的设备位号、备件名称、规格型号、需要数量、材质要求、备件进厂时间要求及该设备的型号、厂家、生产日期等。 8.3 标准备件要求详细注明规格型号、尺寸或相关技术参数要求、标准编号、如有特殊要求并标有生产厂家。 8.4 特殊、重点、关键的备件要求车间、部门上报计划的同时上报技术及其特殊要求。 8.5 进口备件要求标明设备位号、备件名称、规格型号材质要求及原生产厂家。 8.6 润滑油脂类计划要求注明润滑油规格型号，计划数量，要求按KG填写，在备注中标明每桶重量及生产厂家，并注明进货时间。 8.7 车间部门上报的备件计划中要求注明使用部位、设备主机名称、采购原因等信息。 9 .备品备件验收及入库 9.1 备件进厂，由采购员负责协调：要求保管员、分公司设备负责人或车间负责人（或工程师）、送货人等三方联合（按照备件计划内容及其要求）验货。 9.2 保管员负责：无产品合格证的物品不予验收；计量器具（如流量计、压力表、砝码等计量工具）在入库时，必须随货附有资质的专业检验机构的检验合格证，方可执行入库验收程序。 9.3 关键设备的备品备件、安全防护用具由分公司设备主管领导协调验收。 9.4 其他通用性备品备件由分公司设备主管领导协调申请部门专业工程师进行验收。 9.5 备品备件验收必须注明到货日期、规格型号、供应商厂家，由采购员验收人同时签字确认后，保管方可办理入库手续。完毕后，按照库房管理规范执行。 9.6 对于验收不合格的备品备件，由分公司设备负责人决定验收意见（退货或换货），采购员将验收意见反馈至供方，要求供方按正确的采购标准送货。保管将不合格物资单独存放，并做好《不合格品标识牌》，不合格物资不得投入使用。 9.7 验收合格的备品备件，验收人填写验收意见，采购员、验收人签字确认后，保管方可办理入库手续，验收不合格的不予办理入库手续。 9.9 对于未入库的备件，严禁领出。紧急情况由领用部门领导、采购部门领导分别签字同意后方可领出使用。 10.备品备件出库 10.1 重要、关键设备备件出库必须经过分公司设备主管领导签批 10.2 其他通用备品备件出库时，