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Sheet2
Sheet1
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工作分解结构
项目管理规划
核对人
权限
文档部
各专业负责人
代建办主任
管理依据类
代建办全体+项目部
代建投标文件(投标人员名单)
代建中标通知书
项目信息移交书
设计部/文档部
方案
招标文件
项目部
设计部
工程联系单台账
图纸台账
代建办全体+项目部
文档部
文档部
项目部
设计部
招标部
投资部
代建办全体+项目部
招标合约部
投资资金部
文档部
月计划
周计划
合同管理台账
前期报批台账
代建费入库台账
综合办
代建办主任
业主满意度调查表
一级目录
二级目录
三级目录
四级目录
上传人
监督人
文档部
代建办主任
代建办全体+项目部
代建合同
代建合同要点分析
代建办
代建合同风险分析
管理规划类
项目管理制度
投资
各专业负责人
文档
招标
前期
设计
施工
项目总控进度计划
项目招标采购计划
招标部
项目前期进度计划
代建办
过程依据类
设计文件
初步设计
施工图
项目部
设计部
文档部
图审意见
招投标文件
招标部
投标文件
询标纪要
工程量清单
招标控制价
招标图纸
中标通知书
合同及初充协议
……
前期文件
项目部
投资文件
管理实施类
施工管理部
文档管理部
前期报批部
设计部/文档部
机电安装部
设计管理部
项目部资料
预告单、警告单
工程简报
代建月报
会议纪要
管理监控类
监控台账
收发文登记
资金支付台账
进度监控表
综合管理办
图纸会审纪要
1设计招投标文件
2总包招投标文件
项目建议书及审批意见
可行性研究报告及审批意见
建设项目选址意见书
建设用地规划许可证
人防审批意见
环保审批意见
环评审批意见
交警审批意见
交评审批意见
建设工程规划许可证
建设项目列入年度计划的申报\批复,年度计划项目表
季(月)度完成投资统计表
服务酬金支付明细表
项目规费缴纳明细表
工程价款支付明细表
建设工程前期报批办理一览表
建立表单
设计变更联系单
工程签证单
上传说明及表单填写说明
表单建立
代建招标文件
商务部移交后即上传
成本部移交后即上传
由各专业部门在新项目文件夹建立后即上传
项目策划会议启动后上传
项目策划会议启动后上传,前期由设计部完成,后期由文档部完成
单项招标完成后上传
单项报批完成后上传
PDF
由项目部动态更新
由项目部每月上传一次收发文本扫描件
统一格式,统一编号,定期上传
OA中
Oa表单
表单建立
专业部门工作联系单
代建/项目管理工作联系单
建立表单
固定模板
设计部
消防审批意见
项目部将公司部门提供的建议转发给参建单位时,套用项目代建/项目管理联系单格式后,项目统一编号发出。
采用标准模板
投资资金部
设计管理部
设计部全体+项目部
CAD
PDF
PDF
PDF
人防、基础设施配套、散装水泥、墙改等规费
白蚁合同及规费
统一格式,统一编号,定期上传
图纸会审盖章完成后上传
OA中
项目根据业主需要定期编制
项目策划会议启动后
根据公司模板,按期上传
机电
项目投资目标控制计划表
概算分解对比表
方案批复后上传
尽量要求设计院提交电子版,初步设计批复后上传
尽量要求设计院提交电子版,施工图审完成后上传
3……
招标文件发售后上传
单项招标完成后上传
工程量清单编制前上传
合同签订后上传
自行增加
(按合同包)项目工程联系单
月度总结
往来函
固定模板
项目部
文档部
文档部
统一格式,统一编号,定期上传
地方性政策、法规
PDF、word
项目概算文本及批复文本
每季度上传
由部门或项目部收集后上传
收集后上传
部门给项目部的建议与意见或发给参建单位的建议,统一发专业部门工作联系单,部门以项目单位统一编号上传。
按公司模板,以项目为单位统一编号,每到项目某个阶段发给施工监理单位,模版内容可适当修改
代建办主任+项目部
招投标情况汇总表
仅纸质归档
投资资金部+项目部
由项目部、综合办动态更新
成本部移交合同后即组织分析上传
成本部移交合同后即组织分析上传
浙江五洲工程项目管理有限公司—项目资料分类表(OA上传)
尽量要求设计院提交电子版,图审意见出具后上传
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