报销单据粘贴作业指导书【荐】.pdfVIP

工作名称 【报销单据粘贴作业指导书】 文件编码 【CC-SO-EX- 001】 文件版本 【 1.0 】 所属流程 【费用管理】 修订日期 【2011/11/09】 第 1 页 共 4 页 费用报销单据粘贴作业指导书 一、适用范围： 适用于公司各部门及个人办理各项经费报销手续，填写费用报销单及粘贴原始单据。 二、内容 1、票据整理、粘贴规范 原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理，不得随意、无序粘贴。 （1） 原始凭证进行粘贴时，必须使用统一印制的费用报销单、差旅费报销单、单据粘贴单等相 关单据，不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和差旅费报销单等。 （2 ） 原始凭证应按照费用报销单上填写的用途进行分类整理，同类用途的原始凭证应粘贴在一 起。 （3 ） 同类原始凭证如果数量较多，大小不一，应按凭证规格的大小进行分类，同一张单据粘贴 单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多，规格较大 的凭证（如购物发票等）可粘贴2-10 张；规格较小的凭证（如停车费、过路过桥费、定额 餐饮发票等）可粘贴 8-10 张。 （4 ） 在单据粘贴单上粘贴凭证时，应自上至下、自左至右的顺序，呈鱼鳞状均匀排列粘贴，一 般粘贴 2 行，每行 10-20 张，在粘贴单内均匀粘贴，每张发票上对齐的按着顺序标上序号 1,2,3,4，……，上、下及右方不得超出粘贴单，两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴， 以确保粘贴后依然平整。原始凭证应保持原样粘贴，有奖发票应去掉对奖联，个别规格参 差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。 （5 ） 对于规格较大、纸质较硬的原始凭证（如证明文件），每张单据粘贴单限粘贴2 张，要分张 折叠，规格大小要与单据粘贴单的规格保持一致。 （6 ） 原始凭证粘贴完毕后在原始单据粘贴单上必须填上报销部门，报销人，附件张数，金额四 项。原始凭证粘贴完毕后填制费用报销单，并将报销部门、日期、附件张数、用途、金额 和报销人签字等内容填列完整，做到书写正规、清楚，计算正确。 （7 ） 出差报销凭证（如住宿费、过路过桥费、车船票等），均应使用差旅费报销单做封面，车船 费按乘车时间顺序粘贴切整齐。出差期间因工作需要支出的接待费凭证需单独粘贴，不得 混同于差旅费报销。 （8 ） 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴，以保证凭证的粘贴效果，粘贴凭证如果数量较多、厚 度较高，粘贴好后及时用重物压平，以防褶皱、膨松，确保凭证整体平整 1-4 工作名称 【报销单据粘贴作业指导书】 文件编码 【CC-SO-EX- 001】 文件版本 【 1.0 】 所属流程 【费用管理】 修订日期 【2011/11/09】 第 2 页 共 4 页 2、其他注意事项 （1）不要将票据颠倒放置、粘贴。 （2 ）不要用订书机订票据。 （3 ）粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。 三、附件 报销单据粘贴示意图： 图 1 火车票的粘贴 2-4 工作名称 【报销单据粘贴作业指导书】 文件编码 【CC-SO-EX- 001】 文件版本 【 1.0 】 所属流程 【费用管理】 修订日期 【2011/11/09】