有效的时间管理(平中奇).ppt

选择或制定目标时应考虑两个方面： 一是目标要符合自己的价值观。 二是要了解自己目前的状况 。 关于目标 一个完整的目标应具备的五个特征： 具体的 可衡量的 可达到的 相关的 基于时间的 关于目标 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 时间管理矩阵图 2 1 3 紧急 4 重要 不紧急 不重要 45% 35% 5% 15% 不良的时间分配 时间管理矩阵图 1 2 重要 不紧急 重要 紧急 最佳的时间分配 时间管理矩阵图 时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。 有效利用时间的技巧 要事第一 以最终的结果来开始行动 学会说“NO！” 学会对付不速之客 减少冗长的会议 整理好办公桌 月历 行事历 效率手册 闹钟 其它工具 时间管理的工具 ☆设置“定计划的时间”（早上或晚上） ☆给你的时间一定的弹性 ☆给你的任务时间10－20％的缓冲 ☆每天从做一项主要工作开始 ☆每天至少完成一项主要工作 ☆每个时间段里做一件事情并把它做好 ☆每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的时 间段 ☆每个时间段以两小时或更少为宜 大多数的压力和疾病并不是由工作造成的，而是由于担心你未能做好这项工作。 计划你的一天 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。 请善用它！ 结束语 少壮不努力，老大徒伤悲，时光一去不复返 鲁迅：时间就象海绵里的水，只要愿挤总还是有的。 少壮不努力，老大徒伤悲，时光一去不复返 鲁迅：时间就象海绵里的水，只要愿挤总还是有的。 我越是拖着不清理你的办公桌，清理工作就变得越困难，而且越会耽误你的时间。 保持办公桌清洁可以保证对时间的良好利用。有效地使用办公桌会使你更有条理，并能更迅速地找到东西。 注意每天都清理，不要将乱摊子留到明天。 * 有效的时间管理 主讲人：平中奇 2011年5月 自我简介 2003年毕业于北方交通大学工商管理系 2003年进入期货行业 2003—2007年 期货业协会工作 2007—至今 一德期货行政部工作 平中奇 了解时间的重要性 了解时间管理的误区 掌握时间管理的基本技巧 提高工作效率 课程期望 课程要点 一、时间管理的概念和误区 二、时间管理的基本准则 三、时间管理的方法和技巧 什么是时间？ “时间就是金钱” “时间就是生命” “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” 时间管理的概念 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。 时间管理的概念 平等的 时间的特性 不可逆的 时间的特性 无法取代 时间的特性 什么是时间管理？ 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 时间管理的概念 请注意： 所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 所谓“自管理者的管理”，是你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 时间管理的概念 一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉： 21年 工作： 14年 个人卫生： 7年 吃饭： 6年 旅行： 6年 排队： 6年 学习： 4年 开会： 3年 打电话： 2年 找东西： 1年 其它： 3年 时间管理的概念 “时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？ 原因如下： 　　*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 　　*信息爆炸 　　*竞争的压力 　　*你的客户对品质的要求 时间管理的概念 你真的很忙吗? 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。 所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。 时间管理的误区 误区一：工作缺乏计划 五个误区 不做或是不重视做计划的理由： 1、因过分强调“知难行易”而认为没 有必要在行动之前多做思考； 2