2012广州马拉松赛志愿者需求汇总表..xlsVIP

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Sheet3 Sheet2 2012广州马拉松赛志愿者需求汇总表 序号 岗位序号 岗位地点 志愿者人数 岗位职责 备注 到岗时间 起点 半程人墙 协助发令员做好发令前的准备工作:拉起点带,筑人墙,维持起点秩序。 男生为主 测试赛:2010/10/19-20培训上岗,2012/10/21参加工作 到岗时间:2012/11/18凌晨4点 10公里人墙 迷你人墙 全程5分钟显示牌 举牌显示5分钟倒计时时间 半程5分钟显示牌 10公里5分钟显示牌 迷你5分钟显示牌 衣物存放 全程 负责运动员行李、衣物的管理、运送和发放工作。接受运动员的行李衣物并核对存放包号码与运动员号码是否相符,按规定放置方法进行存放,将运动员行李衣物保管好送到相应终点,确定是本人领取衣物后才可发放。 半程 10公里 检录 协助检录裁判工作并进行必要的语言服务;按赛事要求检查运动员号码、服装、证件,按时引导运动员在起点有序集结,协助控制按时出发。 5公里 终点 协助裁判计取运动员的成绩与名次,为通过终点的运动员提供必要的指引与服务 混合区 维持混合区秩序,指引运动员经过混合区并接受媒体采访。 起终点饮料站 全程、10公里 为起点运动员提供饮料与饮水,为到达终点运动员提供矿泉水及相关物品(提前装袋),维护起、终点饮料发放区的秩序及清理废弃物。 饮料站 5公里点 提供给运动员自备饮料、赛事饮料与饮用水,负责饮料饮水的回收清理工作,保持站内及赛道的清洁与畅通。 10公里点 15公里点 20公里点 25公里点 30公里点 35公里点 40公里点 饮用水站 7.5公里 保证运动员自备饮料、赛事饮料、补给食品与饮水的供应,及时清理路面保证赛道畅通,协助好裁判其他工作需求。 12.5公里点 17.5公里点 22.5公里点 27.5公里点 32.5公里点 37.5公里点 收容车 协助收容车裁判工作,将体力不支、中途退赛的运动员收容上车,将在规定时间内未跑完规定距离的运动员收容上车并提供收容服务。 男女各半 编排记录 协助录入运动员相关信息,记录运动员比赛成绩、打印成绩证书并分发。 场地器材 配合物流运送与回收起、终点各类器材,布置与回收途中所需器材及公里牌;将饮料站、饮水/用水站所需器材、饮料、饮水准时送达与回收,接收自备饮料并送至相应的饮料站。 小计 赞助商服务 形象阳光、经济、管理、体育等相关专业。 摄影摄像 热爱摄影摄像工作 文案 有文字功底、熟练使用办公软件 行政助理 职责:负责办公室行政事务 要求:沟通协调能力强 2男 9月中旬 文秘助理 职责:拟文、文函等处理 要求:中文写作能力强,逻辑思维严谨,具大局观 1男1女 接待助理 职责:负责大型活动领导及贵宾的邀请、接待 要求:沟通协调能力强,反应灵敏 会务助理 职责:负责组委会综合性会议的召集、协助会场布置、会务工作及整理会议纪要。 要求:需沟通协调能力强,中文写作能力强,反应灵敏。 翻译助理 职责:负责赛事的翻译工作,协助秩序册的英文翻译工作 要求:中英文能力强,英语口语好,笔译准确 签证助理 职责:负责竞赛官员、运动员和媒体的签证发放事务 要求:中英文能力强,沟通协调能力强 10月中旬 出入境助理 职责:负责出入境事宜 要求:中英文能力强,沟通协调能力强 综合事务 协助工作人员处理办公室日常事务,跟进报名情况,负责联络各组志愿者。承接上传下达的重要工作。每周有固定上岗时间,严谨认真、有扎实的文字功底 女生为主 酒店接待组 负责接待到店的运动员、官员、媒体、赞助商,帮助办理入住手续,提供相关咨询服务,张贴赛事相关公告。英语口语能力良好 10月下旬 交通保障组 协助工作人员进行车辆使用的调配,负责部分车辆的押车工作。工作严谨、认真负责 11月初 餐饮服务组 负责赛时对参赛选手、政府官员、技术官员等相关人员的用餐安排,协助工作人员接收和清点饮用水、饮料、早午餐,并分配到各部门。工作严谨、认真负责 物资装备组 负责对竞赛物资的采购、分配和发放工作,协助工作人员分配各种服装物资、选手参赛物品、赛事制作物、印刷品、其他部门赛事所需的其他物品。协助工作人员进行各种器材和物品的清点、摆放、回收工作。工作严谨、认真负责 翻译和财务 2男2女 证件制作与派发 新闻采访服务 新闻中心 协助记者做采访申请需求 11.16-18 内容服务团队 协助官方做赛事内容服务、成绩公报 新闻发布厅 发布会现场维持秩序 记者工作间 工作间提供服务 语言服务 接待外宾、做语言翻译服务 英法西语德等各1人 主播机构、持权转播商协调 场地团队 协助赛事主播机构做直播、转播安排 11.17-18 转播车助理 协助转播协相关事宜 信号制作与传输协调 场地摄影服务 给摄影记者做场地协调 赛时监控协调 负责场馆内的整体协调帮助 不同项目的混合区秩序维持、及时引语的采集

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