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公司行政事务管理制度 总则 　　为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。第一章会议管理制度 　　一、内部会议管理办法 　　（一）、公司会议主 　　要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 　　（二）、公司级会议的组织者为综合处。 　　（三）、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 　　（四）、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。 　　（五）、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑坏贸俚健缤恕薰嗜毕；嵋槠诩溆氐羰只韧ㄑ豆ぞ撸嵋槠诩湟窆嶙坏媒煌方佣牟辉谘苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎Ｖ刃颉?ANlang=EN-Ugt; 　　（六）、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。 　　（七）、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。 　　上一页[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]下一页 　　m0pt;TEXT-INDENT:18pt;LINE-HEIGHT:150;mso-char-indent-count:2.0;mso-char-indent-size:9.0pt”（八）、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。 　　（九）、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。 　　二、对外出租会议室、多功能厅管理办法 　　（一）、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议服务。 　　（二）、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜（预约时间、需提供的服务等）。 　　（三）、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。 　　上一页[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]下一页 　　.0;mso-char-indent-size:9.0pt” 　　第二章办公电话管理制度 　　为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定： 　　一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。 　　二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。 　　三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。 　　四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通 　　上一页[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]下一页 　　，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。 　　五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。 　　六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。 　　第三章　公文收发传阅管理制度 　　根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下： 　　一、公文撰写 　　上一页[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]下一页 　　soNormalMArGIN:0cm0cm0pt;TEXT-INDENT:18pt;LINE-HEIGHT:150;mso-char-indent-count:2.0;mso-char-indent-size:9.0pt”1、 公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，需要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。 　　2、公文审核。指对草拟文稿的审核，由综合处负责