沟通管理案例分析.ppt

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* 沟通管理案例分析 ——威尔森燃料公司液态化肥泄露事件 * 案例背景 威尔森燃料公司 出租用于石油业务的设备、油仓 达尔豪西港集散站 罐仓用途 集散站主要负责人 : 约翰?诺德威 : 站长,每周定期向总经理汇报有关库存数据 马莎 :办公室秘书,控制进出集散站的卡车重量,登记库存 西得尼 ?文戈 :装运操作员,负责装运操作 蒂姆?哈诺佛 : 维护员,负责设备维护 主要业务 新业务 该站有五个大型罐仓,向化工企业出租 经营工业、家用燃料 ①存贮24%的液态氮肥 ②两个租给地方石油 * 事故详情 事故发生于2月24号,约翰每周定期对罐仓做例行检查,当检查到2号罐仓时,问题出现了,探测结果显示2号罐仓的容量远远低于应有容量,由于上周所用的液态化肥全部出自3号罐仓,因而约翰猜测,是不是阀门没关好,导致2号仓流入3号仓?但是经过检查,阀门没有出问题,于是,约翰返回办公室检查上周数据,结果发现,库存化肥有严重的流失。 下午,约翰去罐仓探寻泄露原因,走到罐仓护堤时,听到“嘶嘶”的声音,于是立马将2号仓的总阀门关闭,并推测阀门的垫圈坏了。经过进一步的检查,发现罐仓周围的土堤有一个直径约1英尺的洞,很明显液体化肥泄出后,从这个洞流入了水渠,进而进入了附近的小湖。 * 查明原因后,约翰立刻把这一事故报告给了总经理,在其指示下,打电话通知当地环保局,并且保证把2号罐仓的总阀门关死。 三天后,总经理亲自考察了事发现场,经过研究,发现阀门的底部已被腐蚀,附近的管道也严重腐蚀。可见,含氮的液体有腐蚀作用,于是总经理指示下属立马更换钢阀门。总经理召见了集散站的维护员蒂姆,他汇报说,过去四年有许多铸铁阀门被腐蚀了,但都是用达尔豪西港仓库中多余的铸铁阀门更换的,威尔森公司所有的阀门都是由哈诺佛进行定期更换的。 查明情况后,总经理立刻电话通知总部,保证尽快上交事故报告。 * 案例分析 案例通过集散站不同职责的人的分析来说明沟通管理的重要性 1、约翰根据每周五定期测量罐仓并与马莎的库存数据相比较,检查库存使用是否存在纰漏,当天即将化肥流失事件向总经理报告,并在其指导下与环保部门取得积极联系。可见他们处理事故比较及时,减少不必要的损失。 2、总经理于事故发生三天后才进行现场考察,从而忽略了事故的严重性,导致决策迟缓。 3、导致液态化肥泄露的原因是阀门被腐蚀,这表明该公司的设备维护工作存在严重漏洞,维护人员平时在更换阀门时,没有寻找腐蚀原因,也没有积极向上级反映,这是维护人的严重失职,同时,领导也没有做好监督工作。 * 启示 公司的管理制度存在一定的问题。化肥泄露事故发生在2月24号,由于公司规定每周五定期检查库存,致使事故发生一个星期后才能得知,中间间隔时间太长,不利于及时发现问题解决问题,很容易对公司造成巨大的损失,从这一事故就可以得到教训。公司应缩短检查周期2~3天检查汇报一次,使安全工作做得更到位,可以减少事故对公司自身以及社会利益造成的损失。 公司的内部沟通存在问题,约翰虽然立刻把事故报告给了伍德但是没有表明预估损失,伍德也没有给予高度重视,约翰应该发表正式的通告,积极地向上级反馈有关信息,从而使上级能够迅速的做出决策,以减小公司的损失。 公司应该成立一个监察小组,对所有员工的基本工作进行监察,并在全体大会上进行汇报,使各个员工能够更加认真负责的对待他们的工作,做到奖罚分明,从而保证各个部门各司其职,坚守自己的工作岗位,保证更加稳定的发展。 * 谢谢观赏! Thank you~

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