光华会展管理系统项目可行性的研究.pdfVIP

管理案窃f研宠 光华会展管理系统项g 可行性研究 (西安理工大学管理学院 廖春良 桂林电子工业学院程发新) 摘要 本案例从创新性和技术成熟性、市场、项目实施方案、项目投资 预算、经济、社会效益等方面对光华会展管理系统的项羁可行性进行 了研究。认为谊项目创新性强，市场有现实的需求，具有良好的应用 前案和较大的推广价值。 一、会展业及光华会晨管理系统 会展业在我国是一个新兴的朝阳产业，20世纪90年代中期以来发 展迅猛，会展经济已经成为许多大中城市新的经济增长点。1999年我国 会展业直接收入超过40亿元，年均增幅逾20％，许多中心城市和省会城 市纷纷兴建现代化的大型展馆，着力培育“会展经济”。北京、上海、大连 等城市明确将会展业纳入重点扶持的都市型产业和新的经济增长点。 我国会展业在快速发展和面临巨大发展机遇的同时，也面l临着不容 忽视的问题和严峻的挑战。由于起步晚，发展水平教低，国内会展业与德 国、美国、法国、撅加坡、香港等会展发达国家和地区榴比，存在很大的差 距，主要表现为展会水准不高，主题雷同，规模偏小，场馆设施不健全，软 硬件不配套，服务水平低，特别是运作方式和管理手段落后，完全依靠手 司…………一…………………一……一爨瓣 嚼光华嚼}展管理系．耽项茸司1予性司”宅 工操作和管理，对展会信息的收集和处理基本上是空白，因而导致展会质 量不高和效率低下。我国会展业的这一状况，远远不能适应会展业快速 发展的需要，也将无力应对加入矾D后可能面临的国外会展企业的竞 争。因此，走现代化信息管理的道路是提高我国会展行业的运作水平和 竞争力的根本途径。 光华会展管理系统采用c，s、B，s体系架构，结合CRM客户关系管理 的思想，运用面向对象、组件技术等软件开发技术，为会展行业提供了一 整套专业性的管理解决方案。本项目可以使会展的主办者和承办方对展 会的前期策划、会中现场管理和会后数据处理的全过程实施计算机控制 和信息化管理。该系统的主要用途是：会前会展策划管理；会中会展现场 管理；会后会展数据处理；系统安全管理。主要应用对象为专业会展公 司、会展场馆以及部分大型企事业单位和政府机构。 二、光华会展管理系统的创新性和技术成熟性分析 1I项目的创新性 本项目的创新主要表现在以下三个方面： (1)系统架构创新。本项目在系统架构的分析与设计上，改变了通常 软件开发的分析与设计思路，从角色和角色所服务的对象开始分析与设 计，完全运用了面向对象的方法。从展览公司的内部部门与人员架构来 看。分为领导者、项目负责人(策划)、项目成员(招展)、财务人员、系统维 护人员等多个角色，每个角色有不同的需求与服务的对象，每个需求和服 务的对象有不同的属性，对于这些角色、角色的需求和属性、对象的属性 的详细分析和设计构成了本项目的整体架构。 (2)业务管理创额。目前，展览行业的管理还很不规范，基于前期对 全国数百家展览公司的调研和分析．并加以提炼，形成了一整套行之有效 的展览行业的业务管理模式，并对此提供全过程与全功能的支持，能够在 提高工作效率、缩短工作流程、加强管理监控、减少工作失误、降低会展成 本、提升经济效益、完善决策分析、提升工作质量等方面取得明显的成效， 从而整体提高展会的质量和收益水平。 (3)技术应用创新。本项目在开发过程中面临着多个关键技术，对于 籀％黼…………………………………………b o 管理案窃f研究 这些关键技术的应用和管理，建立了一整套自己的应用开发平台，这个平 台包含业务平台和技术平台两层结构，在技术平台上是将各种技术封装 起来，在业务平台上是将业务流程封装进去，开发人员就会基于这两层平 台实现产品开发，同时在开发过程中不断完善。同时。保证了开发过程的 技术一致性和可重用性，不但减少了开发时间和成本。还可以对市场的变 化做出快速反应。 2．项目的成熟性和可靠性 本项目采用的设计、开发、测试技术均为目前国际最稳定、最成熟的 技术，并经过了实践的考验。项目部分开发的会展软件已经获得软件著 作权登记证书，并已投放市场，且运行良好，得到用户的肯定。 本项目不但采用成熟的技术以保证产品的可靠性，同时使用严格的 安全管理措施和手段，保证本产品是具有高可靠性