秘书证考试基础知识.pptVIP

第一章 文书基础 第一节 应用文书的概念与制发程序 本节要点：了解应用文书的含义与分类，理解事务文书、商务文书的制发程序，掌握通用公文的制发程序等。 一、应用文书的含义与分类 1、应用文书的定义 2、应用文书的分类 3、应用文书下属各类别文书（即行政公文、事务文书、商务 文书）的定义 4、隶属于行政公文、事务文书、商务文书的文种名称 5、13种行政公文（有可能成为选择题的选项） 二、通用公文的制发程序 1、发文办理的定义 2、发文办理的程序 3、草拟的定义与六点要求 4、审核的定义与审核重点 5、签发的定义与负责人签发责任 6、复核的定义与复核重点 三、事务文书、商务文书的制发程序（大致了解） 第二节 应用文书的格式 本节要点：了解事务文书、商务文书的格式，理解通用公文用纸和印装规格，掌握通用公文中各要素标识规则、通用公文的特定格式。 一、通用公文的格式 1、通用公文格式的定义 2、通用公文用纸和印装规格 3、通用公文中各要素标识规则 4、通用公文的特定格式 二、事务文书与商务文书格式（大致了解） 第三节 应用文书的要素 本节要点：了解对主题、结构的要求，理解材料工作的四环节、确立主题的依据、结构的内容与应用文书专用语言的种类，掌握材料、主题、结构、语言的定义。 一、材料 1、材料的定义 2、材料工作的四环节（占有、鉴别、选择、使用） 二、主题 1、主题的定义 2、确