电子缴费清单使用说明书.doc

电子缴费清单使用说明书 天津代办处  说明书版本 对应模板版本 修改时间 1.0.0 1.0.0 2011/12/15 1.0.1 1.0.0 2011/12/16 1.1.0 1.1.0 2011/12/18 电子缴费清单简介 为了提高专利缴费效率和正确性，方便广大专利缴费人快捷的办理缴费业务，代办处开发了与国家知识产权局缴费系统相衔接的电子缴费清单。 电子缴费清单项目中含有：年费、登记印刷费、印花税、年费滞纳金、申请费、发明专利公布印刷费、发明专利实质审查费、恢复权利请求费、著录事项变更费、权利要求附加费、说明书附加费、优先权要求费、复审费、延长期限请求费、无效宣告请求费等15项费用。 电子清单为Excel模板格式，当前最新版本为1.1.0，请到下载/ztbd/dbc/）或发邮件至daiban@ 电子缴费清单的使用 电子缴费清单双击打开后即可使用。 电子缴费清单的数据录入 3.1手工录入 电子缴费清单的默认入录界面如下图所示： 其中：蓝色区域为必填项 “缴费人（单位）名称”一项请点击蓝色区域自行输入，代理机构请参见3.3，输入完成后该区域自动恢复为白色。 “缴费人类型”一项请点击蓝色区后选择“个人”、“单位”或“代理机构”，不可自行输入，选择完成后该区域自动恢复为白色。 “序号”一项为系统自动生成，无需输入。当申请（专利）号输入完成后会显示正确的序号，如显示“错”或“重”，则表示输入的申请（专利）号存在相应问题。“错”表示输入的号码错误，请更正。“重”表示新输入的号码重复，请删除 “申请（专利）号”一项为必填项，每个专利号填写一行，不输入“ZL”和“.”，输入完毕后请确认输入号码为9或13位。例如：一专利号为“ZL200720100506.5”，则在缴费清单中，应输入“2007201005065”。 “年”至“无”，共15列，分别表示相应费种的简称，将鼠标光标悬停于简称上即可获得该费用全程。填写清单时，请在需缴纳费用对应列下填写相应阿拉伯数字金额，无需缴纳费用对应的列请留空，禁止填写“0”及负数。 图中Y列（无效宣告请求费右一列）为单笔/总金额列，由系统自动生成，无需人工输入。 3.2批量导入 当所需缴纳费用较多且有另外的电子文档时可以选择批量导入申请号，导入的方式为“复制”、“粘贴”。 需要注意的是：在粘贴到电子缴费清单时，在粘贴内容的右下方会出现图标，请选择“匹配目标格式”或“值”（Excel2007/2010） 3.3 客户管理 代理机构用户可以打开下部工作表中客户列表一项如图所示： 在该列表中，第一行为各代理机构的名称，自第二行开始，各代理机构可根据自己的实际情况填写客户名称后，在缴费清单的“缴费人（单位）名称”进行选择，无需再次输入。 3.4 内容的扩展及数量限制 本表单默认提供18行（18个号码）的输入位置，当缴费数量超过18个申请（专利）号时，需选中最后一行（自A至Y列）后向下拖拽填充柄（右下角实心黑点）至适当位置，如下图所示： 向下拖拽橙色圆圈内的点 电子缴费清单的打印 4.1 打印 因缴费时仍需递交纸质清单，所以请各用户将填好的电子缴费清单打印为纸质清单。 打印默认为A4纸横向打印，当同一申请（专利）号缴纳费用过多导致打印无法将同一行打印于一页纸时，可选择将不含费用的列进行隐藏操作后再打印。建议打印前选择打印预览，以预览实际打印情况。 使用电子缴费清单到窗口缴费注意事项 请核实纸质清单与电子缴费清单是否一致，如不一致，请及时修改。 请将电子缴费清单存储于U盘或光盘中，与打印出的纸质清单一同递交到缴费窗口。 请携带U盘的客户做好杀毒工作，预防通过U盘的病毒感染。 提问与回答（QuestionAnswer） Q：为什么输入了正确的申请（专利）号，校验一栏却提示“错”？ A：请检查申请（专利）号一栏输入内容是否有误，号码前是否有“ZL”，号码中是否含有“.”，号码后是否含有空格。 Q：为什么在批量导入申请（专利）号后，申请（专利）号一栏显示如“2.0111E+12”等数值，而不是正常的号码？ A：请参见3.2中第二段，粘贴后选择“匹配目标格式”。