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年鉴书写格式 条目文稿一律使用统一的打印稿纸，开本大小根据各单位归档要求而定。每个条目另纸开头，不接写。稿纸左边留出装订线，装订线内不应有文字。 条目标题顶格书写，前后加方头括号（【】），后空一格接写正文。综述、概况一律另加标题，均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。 除“综述”可分段书写外，其他条目不分段。 条目作者在文后署名（图片作者在文字说明署名），顶后格，加圆括号。条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。由单位提供图片、表格、资料、写作“XX（单位）供稿”。 改稿不用铅笔和圆珠笔，三审许用三种不同颜色笔改稿；在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。 三、名称表述 1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代名词。如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“XX公司”等。 2、凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。 3.关于华侨等人的称呼，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。 4、会议、组织、机构等名称，除常用简称外，在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。名称的使用必须前后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。 5、涉及区级政府机构的名称，一般不用简称而用全称。 6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。 7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000：2004”（英文字母与数字之间空汉字的四分之一距）。 8、所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等，均应译成中文，并视需要括注外文。译文一般以新华社和人民出版社的译名为准。 四、时间表述 1、时间一律具体书写，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词；不用“近几年”、“目前”“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如“1990年”不能写成“90年”。 2、公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间的，年月日可以用脚点表示，如“周恩来（1898-03-05~1976-01-08）”。 3、年份之间的起讫时间“年”字，如“1980年~1985年”不可省略为“1980~1985年”。月、日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日至11月25日”，在使用上必须做到全书统一。 4、纪年统一用公元纪年。中华人民共和国成立之前的纪年，历史纪年之后括注公元纪年。历史纪年中的数字，民国之前的用汉字书写，民国时期的用阿拉伯数字书写。如清道光二十年（1840年）、民国24年（1935年）。南汇县解放（1949年5月16日）之后，一律采用公元纪年。 5、人们熟知的历史著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八一三事件，不必写成“五·四”运动、“五·一”国际劳动节、“八·一三”事变等，但涉及一月、十一月、十二月的，应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开，并外加绰号，避免歧义，如“一·二八”事变，“一二·九”运动等。 五、数字使用 数字用法以1995年12月发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》为准，并根据实际使用过程中出现的一些不统一的情况，对应使用阿拉伯数字和汉字数字的情况。 应当使用阿拉伯数字的： 数量量值中的数字，如“1米”、“3公斤”、“5天” 物理量量词（计数单位）前的数字，如“5人”、“30元” 计数的数值，如正负数（2，-6）、小数（2.80）、百分数（50%）、比例（3：7） 公历世纪、年代、年、月、日、时刻，并不得与汉字混用，如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。 代号、代码，如“GB3100-93”、“国办发[2005]1号文件”。 阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用连接号“—”，两个连用的数值之间不能省略单位名称，如“150千米~300千米”、“10℃~20℃”、“10%~15%”。 2.必须使用汉字数字的：+ 定型的词，词组、成语。惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或具有修辞色彩的词语中