新闻发布会及环保袋现场彩绘评选活动安排--修改2.docVIP

新闻发布会及环保袋现场彩绘评选活动安排 活动主题：卡拉扬?东华杯箱包设计大奖赛新闻发布会、环保袋现场彩绘评选活动 活动时间：2011年3月16日 12:00‐16:30 活动地点：东华大学逸夫楼二楼表演厅 联络负责人：刘乐、郭锦娜 第一部分: 活动流程整体安排 环保袋现场彩绘评选活动流程 时间点 安排 地点 12:00-14:00 环保袋现场彩绘 逸夫楼二楼平台 14:00-14:15 环保袋彩绘作品收集及评选现场布置 14:15-14:40 环保袋作品评选 14:40-15:00 获奖作品统计 15:00-15:30 颁奖仪式准备(准备获奖奖品及证书) 16:00-16:30 环保袋现场彩绘颁奖仪式 卡拉扬?东华杯箱包设计大奖赛新闻发布会流程 时间点 安排 具体内容 地点 14:45-15:00 新闻发布会准备 嘉宾、媒体入场 逸夫楼二楼表演厅 15:00-15:35 新闻发布会 主持人宣布新闻发布会开始，并介绍到场嘉宾 院长发言 卡拉扬领导发言 系代表俞老师发言 15:35-15:50 卡拉扬与东华大学签约仪式 1、主持人宣布卡拉扬与东华大学签约仪式开始 2、院长及卡拉扬领导上台签约 3、接牌仪式 4、签约仪式完成、合影留念 15:50-16:20 环保袋现场彩绘颁奖仪式 主持人宣布仪式开始(串场词) 主持人宣布获奖名单 企业及学校领导为获奖者颁奖 获奖者与领导合影留念 获奖者发表获奖感言 16:20 新闻发布会结束、嘉宾退场 第二部分:卡拉扬公司筹备计划表 日期 时间点 事件 备注 3月5日之前 确认彩绘所需绘画工具种类及数量 丙烯颜料 8到10种颜色，250ml或300ml各2瓶 （红、橙、玫红、黄、绿、天蓝、深蓝、紫等）颜色仅供参考 金色、银色、白色、黑色，250ml或300ml各1瓶 排笔 双头黑色记号笔（黑板笔） 调色板 洗笔筒 环保袋 2B铅笔 8号15支、6号15支、4号5支 30支 大号30个 20个 100个 10支 确认环保袋现场彩绘获奖奖品 价值200元等价商品 3份 准备嘉宾及媒体礼品 参加发布会媒体共13家（每家2人），嘉宾人数不确定 媒体人员车马费每人200元 共5200元，礼品共45份 准备新闻发布会发言稿 时间5到10分钟，主要内容为告知媒体校企合作的性质、意义等 确认卡拉扬公司参加新闻发布会及环保袋彩绘活动人员名单 3月15日 15:30 所有新闻发布会所需物品到位 卡拉扬将所有所需物品送到东华大学时尚产品工作室 3月16日 14:00 卡拉扬2位工作人员到场 负责新闻发布会接待处的嘉宾礼品及媒体人员礼品和车马费的发放 14:15 评委到场，开始评选 王慧、陈远祥、王于飞三位设计师 地点：逸夫楼2楼平 14:45 其他嘉宾入场 地点：逸夫楼2楼表演厅 15:15 卡拉扬代表上台发言 15:35-15:50 卡拉扬与东华大学合作签约及揭牌仪式 16:00 卡拉扬及东华大学领导为环保袋现场彩绘活动获奖者颁奖 16:30 新闻发布会结束 卡拉扬2位工作人员协助现场清理 （主要负责礼品、画具等物品的清点工作） 第三部分：环保袋现场彩绘活动评选规则 奖项设置：最佳手绘技法奖（手绘技法为主要评分元素） 最佳创意奖（创意性为主要评分元素） 最具时尚表现奖（时尚性为主要评分元素） 评 委：（卡拉扬设计师3人）王慧 陈远祥 王于飞 ，(东华大学2人) 俞英教授 另一人待定 评选方式：采取现场贴纸评选方式 每位评委3张贴纸，评选时评委将贴纸贴到各自喜欢的作品上，由工作人员统计，获得贴纸数量最多的前三位作品获奖 第四部分：东华大学时尚产品工作室筹备计划表 环保袋现场彩绘评选活动计划表 日期 工作任务 负责人 人员配备 3月5日之前 借场地（找柳韵老师填表登记交到逸夫楼） 刘乐 制作接牌仪式所需挂牌，签约文件 刘乐 借桌子（找颜老师借桌子，11张左右，签到处用一张） 刘乐 联系卡拉扬确认绘画工具、材料以及数量（丙烯颜料、排笔、黑色记号笔（黑板笔）、调色板、洗笔筒、环保袋、铅笔等） 确认获奖奖品 刘乐 通知同学参加环保袋现场彩绘活动（落实名单，确保40个人以上） 刘乐 3月15日 会场所需物品准备（绳子、夹子、剪刀、胶带，获奖证书3份、评选用贴纸、签约册等） 郭锦娜 再次通知同学参加彩绘活动的时间和地点 刘乐 联系彩喷的人，把彩喷移到逸夫楼2楼（王宏老师） 郭锦娜 15:00会场布置(卡拉扬提供物品到位，清点整理好，张贴海报，)， 米晓彤 3月16日 上午会场布置