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哈尔滨理工大学关于 改进工作作风密切联系群众的规定 （试 行） 为深入贯彻落实党的“十八大”精神，进一步加强新形势下学校领导干部作风建设，弘扬党密切联系群众的优良传统，保障学校各项事业健康持续发展，根据中央和省委关于改进工作作风、密切联系群众的文件精神和有关要求，结合学校实际，制定本规定。 一、改进调查研究 1.深入开展调研。校、院领导班子成员要认真开展调查研究，每年要针对学校和学院发展中的难点、重点和师生员工关心的热点问题，至少完成1篇有情况、有分析、有对策的调研报告；校领导、相关职能部门和各学院负责人要经常深入基层，采取走进课堂、走进实验室、走进宿舍、走进食堂等多种渠道、多种方式了解民意，听真话、察实情，及时发现问题，协调解决问题；校领导每年随堂听课要不少于2次，其中分管教学工作的校领导要不少于4次，相关职能部门和学院领导要不少于6次，其中分管教学工作的学院领导要不少于8次。 2.加强基层联系。健全校级领导与学院、分管部门的联系制度，每年至少参加联系点学院研讨年度工作计划和工作总结等党政联席会议2-3次，帮助学院理清发展思路，明确发展目标，解决发展中遇到的实际问题。特别是在学校年度工作计划制定与实施过程中，在重大决策实施前后和开学、放假等时间结点上，学校领导更要加强与学院、分管部门的联系与沟通，检查指导落实学校相关工作的情况。 二、热情服务师生 3.畅通沟通渠道。在重要政策制定中，尤其是涉及师生员工切身利益的重大决策，要通过召开座谈会、问卷调查、走访调研等多种形式广泛征求听取意见和建议，使政策制定更实际、更科学。健全“党委书记信箱”、“校长信箱”以及学校监督举报电话（邮箱）的受理机制，倾听师生诉求，及时处理和回复师生员工意见。建立健全师生员工诉求表达机制，确保及时、有效、完整 5.完善信访接待工作。进一步完善信访工作制度和信访工作流程，坚持校领导接待日制度，坚持信访工作联席会议制度，对重大信访案件实行校领导包案制度。确保师生员工的信访“件件有回复，事事有着落”，提高信访办结率。 三、精简会议活动 6.减少会议数量。 （1）学校不在年度计划安排的会议之外临时动议召开全校性会议，不开泛泛部署工作和提要求的会议。 （2）严格控制职能部门召开本系统全校性会议的次数，能通过校园网或电话等通讯工具沟通、部署的工作，一律不准召集开会。确因工作需要召开的会议，必须报请主管校领导审批，并在学校办公室备案。 （3）负责举办或参与举办各类论坛和赛事的部门，必须年初制定出举办计划，并按批准的计划执行，一般不准举办临时动议的活动。 （4）坚持每周四学校“无会日”制度，减少跨校区大会。 7.控制会议规模。会议应当只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加。除联合举办会议外，一般不邀请其他部门负责人出席会议。可由职能部门负责人出席的会议不请分管校领导出席，可由分管校领导出席的会议不请主要校领导出席。除计划内的全校性大会以及涉及学生教育活动外，会议议题涉及多个校领导的，原则上不超过两位校领导出席。 8.提高会议实效。必须召开的会议要提前做好准备，提高会议实效，开短会、讲短话，压缩会期。 （1）党委全委会、党委常委会、校长办公会要严格遵守议事规则，不审议临时动议的会议内容；能会同有关校领导及相关人员研究决定的一般工作事项，不再上会审议。 （2）拟提交党委常委会或校长办公会审议决策的事项，必须提前征求各方面的意见，并做好充分准备；决定提交会议审议决策的事项，学校办公室或相关部门应在会前将有关资料送交给参会领导。 （3）全校性工作会议一般不超过2个小时，职能部门组织召开的本系统全校性专项工作会议一般不超过1个小时；举办或参与举办的座谈会、研讨会和各类论坛及赛事一般不超过2个小时（不含体育赛事）。 9.严控礼仪性活动。各类会议、活动现场布置要庄重简朴，一般不做背景板，不制作布质会标，不摆放鲜花，不悬挂气球标语和搭建彩虹门；未经批准不得在校内悬挂各种条幅标语；各类会议、活动除准备文件和资料外，不发放文具和纪念品。 四、精简文件简报 10.减少文件简报数量。没有实质内容、可发可不发的文件一律不发；可由部门发文的，不以学校党委或行政名义发文。大力倡导和实施网上办公，减少纸质文件、资料印发；未经批准，所有部门一律不得印发各种形式的纸质简报。 11.提高文件质量。文件制发要控制篇幅，简明扼要，提高发文质量和时效；推行“短、实、新”文风，文件要观点鲜明、条理清晰、言之有物，减少重要性、必要性等一般性论述。校内制发的公文最长不超过5000 字，报送上级的公文一般不超过1500 字。 五、简化接待工作 12.公务接待按照“热情、对等、节俭”的原则，不讲排场，不悬挂张贴欢迎标语和横幅，坚持轻车简从；不限制正常的教学科研活动，不影响学生学习和生活。 13.严格控制公款招待，学校和