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PrintDeep产品介绍
PrintDeep打印监控软件是一套用于成本控制、打印计费、信息保密和安全的打印管理系统。它可以监视和控制打印工作,记录打印信息,并且提供各种统计报表和日志。用户可以通过它有效的访问和控制打印资源,并且通过对配额的设置减少打印的成本。对打印作业进行监控能使打印机的操控更加安全可靠。
PrintDeep Mark版本是基于客户端监控的管理系统,可支持所有打印模式(打印服务器共享打印或用户直连打印机),必需安装客户端,支持页眉、水印、省墨等特殊功能。支持所有品牌及型号的打印机查看打印内容。
打印控制
可分别针对打印机组、打印机、用户组、用户进行控制设定:包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小设定;包括每次任务最大页数、关键字过滤、每次任务最大费用、计费标准、用户配额、配额透支等设定
打印计费
灵活多样的计费模式,管理者完全可以按照自己的管理需求任意选择:
简单计费模式:即设定黑白、彩色打印的每页打印成本
面积计费模式:即按照纸张面积计算打印成本
高级模式计费:即可按照打印机、纸张大小、彩色黑白、单页双面分别设定每页单价
打印内容保存
将每次打印任务的全部内容保存为PDF格式,确保证据确凿。
可设定某些用户(如高层主管等)打印资料时不要保存打印内容
灵活的认证和计费模式
按用户名或计算机名的认证模式,域和对等网模式的局域网都可以支持。
支持域用户的帐号导入和工作组帐号导入,统一计费认证。
实现打印机分组管理,打印机可通过管理员自由分组。
实现用户分组管理,用户可通过管理员自由分组。
支持对不同纸张类型、彩色、黑白、单双面的打印情况,使用不同的费率计费。
支持按照年、季、月、周、日、固定值或不限设置用户打印配额。
多种数据库支持
支持MS Access、MS SQL Server MSDE/7.0/2000/2005/2008/2012、MySQL 5.0等多种数据库,用户可按需要随时切换和移植
打印事件提醒
可设定在打印结束和失败时用Email方式(Safe版)或客户端弹窗方式(Mark版)提醒打印人,提醒内容包括:打印服务器、打印机、用户、文件名、页数、份数、色彩、打印结果、单价、扣费金额、账户余额等信息
WEB界面管理
系统管理和报表查看全部使用Web界面,不用安装任何客户端程序,管理者在任何一台工作站上均可随时了解和管理打印状况。打印用户可通过Web界面查询自己帐户信息和打印历史记录。
集中管理、集中认证计费
任意多台打印机均可纳入管理,实现集中管理、集中认证计费,方便用户对打印资源的集中管理和成本控制;并可创建多个管理员,分别赋予不同的管理权限,确保分工明确
多级权限管理
可以同时设定多个管理人员,来管理不同部门。每个部门主管可以管理所在部门的人员的打印情况。包含人工审核功能。
查询与报表
提供五大类20多种丰富的统计分析报表,管理者随时随地可以一览全局,轻松掌握控制点
支持导出成Excel格式
架构先进,安装简单,实施灵活
分为监控服务器和管理服务器,既可单机安装也可分布部署,满足不同规模的应用需求。
系统自身带有Web支持平台,不需要安装IIS。
软件采用最为先进的多层框架结构,管理服务器与监控服务器及多服务器之间共享中间层,Web管理页面上的管理操作能立即反应到远端监控服务器从而改变监控策略。
管理服务器的安装会自动添加到防火墙例外,打印监控服务器的安装均不需要开启防火墙。
校园模式(Mark版)
支持多人使用一台计算机打印的方式。
支持客户端弹出窗口输入用户名和密码做为用户验证。
支持用户查询。
页眉和水印(Mark版)
定制打印文档的文字标记、图像标记。
突出实效性、特殊性、唯一性。
支持调整位置。
支持透明度。
打印省墨(Mark版)
开启此功能的打印机会按照之前所调整的省墨比例来省墨。
实现节能打印,提倡环保低碳。
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