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监理资料归档内容（范围）目录表 第 1 页 共 3 页 序号 归 档 文 件 档案接收单位及保存期限 备注 公司 业主 档案馆 一． 业主及设计方资料 一 般 以 建 设 项 目 组 卷 （一） 工程报建类资料 1． 建设工程规划许可证及附件 临时 永久 ★ 2． 建设工程施工许可证 临时 永久 ★ 3． 工程质量监督手续 临时 长期 ★ （二） 招投标文件及合同 1． 工程施工招投标文件 临时 长期 2． 工程施工合同 临时 长期 ★ 3． 工程监理招投标文件 临时 长期 （三） 业主函件 短期 （四） 质量监督站文件 短期 长期 ★ （五） 设计文件 1． 工程地质勘察报告 临时 永久 ★ 2． 设计图纸及说明 临时 长期 3． 施工图审查意见 临时 长期 ★ 4． 设计变更文件 临时 长期 5． 设计交底与图纸会审纪要 临时 长期 （六） 其它 注：业主及设计方资料是指由业主或设计方产生或由其提供给监理的资料，一般属于监理依据性资料，在监理过程中收集整理，项目结束时一般只在公司档案室归档。业主及城建档案馆的资料由业主自行办理。 监理资料归档内容（范围）目录表 第 2 页 共 3 页 序号 归 档 文 件 档案接收单位及保存期限 备注 公司 业主 档案馆 二 监理部资料 （一） 监理前期资料 一般以建设项目组卷 1． 工程监理委托合同 长期 长期 ★ 2． 项目监理机构组成任命文件及人员名单 长期 长期 ★ 3． 监理规划 短期 长期 ★ 4． 监理实施细则 短期 长期 ★ （二） 监理过程资料 1． 项目监理日志 长期 一般以建设项目组卷 2． 个人监理日记 短期 3． 旁站记录 长期 长期 ★ 以单位工程组卷 4． 涉及工程结构安全及使用功能的平行检验抽检资料（包括见证取样） 长期 长期 ★ 5． 监理指令（通知）及回复 长期 长期 ★ 一般以建设项目组卷 6． 质量事故报告及处理意见 长期 长期 ★ 7． 不合格项目通知 长期 长期 ★ 8． 工程延期报告及审批 长期 永久 ★ 9． 费用索赔报告及审批 长期 长期 10． 合同争议、违约报告及处理意见 长期 永久 ★ 12． 监理会议纪要及各类交底记录 长期 长期 ★ 13． 监理联系单及备忘录 长期 长期 ★ 14． 监理月报、年度、专题总结报告 长期 长期 ★ 15． 分部工程、单位工程质量评估报告； 长期 长期 ★ 16． 监理工作总结报告 长期 长期 ★ 17． 照片影像资料 短期 18． ISO体系运行记录文件 临时 19． 其它（如与业主、施工单位、设计单位往来函件、文件等） 注：监理部资料主要是指在监理过程中由监理机构产生的资料，这部分监理资料验收移交时对需向业主和城建档案馆移交的资料：1、房建及市政工程应按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）第5条（工程文件的立卷）的要求进行组卷。卷内目录、卷内备考表、案卷封面及案卷脊背式样统一采用《建设工程文件归档整理规范》附录B、C、D、E式样。 2、公路工程按业主提供的《 公路工程竣工文件编制办法》的要求进行组卷。卷内目录、卷内备考表、案卷封面及案卷脊背式样统一采用《 公路工程竣工文件编制办法》的要求。业主没有具体要求时，按公司《公路工程竣工文件编制办法》执行。 监理资料归档内容（范围）目录表 第 3 页 共 3 页 序号 归 档 文 件 档案接收单位及保存期限 备注 公司 业主 档案馆 三 施工报审类资料 1． 施工组织设计、工程开工/复工报审表及工程停工令 长期 长期 ★ 2． 分包单位资格审查表 临时 长期 3． 施工进度计划报审表 临时 长期 4． 工程计量及支付文件 临时 长期 5． 工程变更及洽商文件 长期 长期 ★ 6． 施工技术交底记录 临时 长期 以单位工程组卷 7． 工程测量控制网的报验及复测资料 临时 长期 ★ 8． 各类材料、构配件、设备、器具、成品、半成品报验资料 临时 长期 ★ 以单位、分部、 分项工程组卷 9． 施工工序报验单（若有） 临时 长期 ★ 10． 隐蔽工程验收记录 临时 长期 ★ 11． 检验批、分项工程验收记录 长期 长期 12． 分部工程、单位工程验收记录 长期 永久 ★ 以单位工程组卷 13． 工程竣工申报表 长期 长期