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机关部门工作任务完成情况自评表
部门名称: 图书馆 负责人: 许杰星
考核内容 完成情况 自评分 共性工作指标 履行职责 一年来,在学校党政的正确领导下,围绕学校本科教学质量工程建设、学科建设、博士点申报等中心工作,按照《普通高校图书馆规程》要求,制定年度工作计划,积极拓展图书馆服务功能,认真抓好岗位管理,不断完善并严格执行一系列管理规范、规章制度和工作计划,规范服务行为,减少工作盲点,做到“人人有责任,事事有程序,科学化、现代化管理”的工作标准,较好地完成了本年度业务工作。
资源建设:依据学校《新增博士学位授予单位项目建设规划》,制定了2009-2011年图书文献与信息化资源保障体系建设方案;严格执行文献资源采购招标制度,完成校拨文献购置费约500万元(含工商学院),在原有数字资源的基础上,新增中外文数据库14个,入藏新书30633种,97536册,装订中文期刊3000余册,订购中文期刊1781份,报纸156份,外文原版期刊44份。
读者服务:树立“以人为本”的服务理念,坚持“读者第一,服务至上”的服务宗旨,强化业务管理,规范服务行为。克服各种困难,合理调整文献资源布局,及时做好图书倒架、整架工作,尽量缩短新书滞留时间,提高新书利用率,全年图书借还量达120万册次,补书4678册。
信息服务:完成钢铁冶金特色数据库48748条中文期刊的数据、1021条外文期刊数据的标引和分类,更新新闻数据236条;录入2009年本校硕士学位论文363篇;更新图书馆主页,加强资源的导航功能;进一步加强了数字资源宣传与读者培训工作:新生入学培训近6000人次,信息检索课选修学生600余人,开展系列专题讲座21场次,组织了主题为“共享数字资源、成就学术人生”的2009年度图书馆数字资源宣传月活动,安排数据库商家专业培训人员讲座16场次,发放图书馆使用指南1000份、编写印发本馆数据库使用指南30000份,开展网上数字资源问卷调查和“数字资源利用与评荐征文”评比活动,认真做好参考咨询服务,查新8人次,论文查引9人次,文献传递9篇次。
教材工作:已有教材认证、教材发放、结算单对应到每位同学,课前教材发放率达95%以上。本年度共发放教材321488册,码洋800余万元,继续保持教材零库存。分春秋两季继续对学生已有教材进行认定共4万余册,为学生节约费用一百余万元。
新馆建设:完成了新馆弱电系统的需求规划工作,完成新馆管理模式、库室设置及功能布局方案设计,完成新馆信息化建设方案规划,并通过专家论证。
按时完成了学校布置的其它各项工作任务。 20 行政管理 财务、资产管理财经纪律使用经费,经费浪费;设备管理帐、卡、物相符,设备标签管理到位安全稳定(综治工作)综合治理工作人事管理“我尽职、馆发展,馆发展、我发展”的理念,员工组织纪律,无自由懒散现象 党建与工作作风 党建工作党风廉政建设工作态度与工作作风积极热情;全局观念积极配合、协调各方面工作,推诿扯皮;认真对待处理来信来访。 个性工作指标 管理创新 积极创新工作思路和方法,方便,创造性完成工作任务学校贡献0.1%以内,图书排架规范整齐。
(4)加强钢铁冶金特色数据库建设、本校硕士学位论文库建设,更新图书馆主页的资源导航功能;开展数字资源宣传与读者培训工作,组织主题为“共享数字资源、成就学术人生”的2009年度图书馆数字资源宣传月活动,编写发放图书馆宣传资料30000多份,举办了“数字资源利用与评荐征文”评比活动,大力宣传揭示图书馆文献资源。
(5)利用网络问卷调查、召开读者座谈会等形式,认真听取读者对图书馆工作的意见和建议,及时回复读者留言132条。积极探索,推进志愿者服务活动在图书馆的深入开展。志愿者服务队的规模由2008年度的56人增至120人,服务内容也由集中整治环境卫生拓展到协助部分库室排架、整架,维持秩序,读者导读工作等领域。图书馆志愿者活动的开展,在很大程度上弥补了图书馆人力资源的不足,加强了图书馆与读者间的互动与沟通,增进了图书馆和读者之间的相互理解,吸引更多的读者利用图书馆,同时有助于增强同学责任感、培养同学服务社会的意识。
(6)积极开展学术、业务交流,在不影响开放服务的前提下,完成各种业务培训15次、业务考核2次,提高了图书馆工作人员整体业务素质,为深入开展优质服务、提高工作效率奠定了基础。
(7)把党风廉政建设责任制的落实与具体业务工作紧密结合起来,按照“谁主管谁负责”的原则全面开展工作,把党风廉政建设纳入图书馆工作计划,统筹安排,同步检查落实。坚持标本兼治、综合治理的方针,紧密结合图书馆文献资源建设和设备采购等重点工
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