ch4-1 组织.pptVIP

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第四章 组织 第一节 组织的基础 本节精要 组织结构的含义 组织结构的模式 组织设计的内容 组织设计的原理 组织工作中处理好几种关系 一、组织结构的含义 组织结构是一种由任务、报告、职权关系所组成的体系,组织在其中运作。 组织结构规定了组织活动的形式与功能。 组织结构的维度 组织结构可分为三个维度: 复杂性(Complexity) 正规化(Formalization) 集权化(Centralization) 组织结构的基本形式 二、组织结构模式 组织结构图是描述组织的框架体系。 典型的组织结构模式 直线制 职能制 直线-职能制 事业部制 模拟分权制 矩阵制 网络结构或虚拟制 H型结构 1、直线制(Line-system) 特点:上下级之间单一联系。适用很多人在同一命令下一齐行动。每一指挥者要懂得各种联结。 优点:结构简单,权责清晰。 缺点:组织内活动复杂时,就不能充分控制下级职员活动。 适用性:小企业。 2、职能制 (Staffing System) 特点:在各级主管之下设置一些职能部门。 优点:能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人的工作负担。 缺点:多头领导。 3、直线职能制 优点:保证管理体系的集中统一,充分发挥各个专业管理机构的作用。 缺点:职能部门之间的协作和配合性较差,办事效率低。容易出现“大企业病”。 适用性:应用较为广泛。 4、事业部制(divisional structure) 事业部三要素 相对独立的市场; 相对独立的利益; 相对独立的自主权。 事业部的分类 产品事业部 区域事业部 产品事业部 区域事业部 5、模拟分权制 优点: 调动各个生产单位的积极性; 解决了企业规模过大不宜管理的问题。 缺点: 不宜明确生产单位的任务,难以考核; 信息沟通和决策也有缺陷。 模拟分权制和事业部制的区别表 6、矩阵式结构(matrix structure) 矩阵式结构的优缺点 优点: (1)机动、灵活; (2)适应性好; (3)不同部门之间的配合和信息交流。 缺点: (1)项目经理责任大于权力; (2)项目经理对项目人员管理难度大; (3)容易造成多头领导; (4)项目的临时性所造成的问题。 适应范围:重大公关项目、建设项目等。 7、网络组织(network structure)或虚拟制 优点:减轻行政成本,应变能力极强。 缺点:公司总部对各承包企业的控制有限,如果某承包商违约可能对公司带来极大的不利影响。 8、H型结构 这里的H来自于英文的holding(控股)。 当企业需要扩张的时候,可以用少量的投资,通过参股、控股的方式,把相关的企业纳入自己的旗下,而不需要另起炉灶。 三、组织设计的内容 组织设计的内涵 组织设计的过程 1、组织设计的内涵 组织设计:进行专业分工和建立使各部分相互有机地协调配合的系统的过程。 组织设计的任务:是建立组织结构和明确组织内部的相互关系。 职务设计是对工作的内容、功能和相互关系的设计,是组织设计的重要基础之一。 2、组织设计的过程 将业务活动进行分类; 设计出工作职务或岗位; 建立合理的组织结构; 确定职权范围; 明确各层次、部门、单位相互间的分工协作关系,建立通畅的信息沟通渠道; 形成合理的规章制度并严格执行; 适时地改革组织结构和规章制度。 四、组织设计的基本原理 劳动分工适度原则 管理跨度合理原则 统一指挥原则 部门化原则 协调与制约相统一原则 职权与职责相一致 1、劳动分工适度原则 管理扁平化的趋势 传统的观点:主张窄小跨度(通常不超过6人),以便对下属保持紧密控制。 现代的观点:由于环境的变化,越来越多的组织正努力扩大管理跨度。 扁平化真是有效的吗? 影响管理跨度的因素 管理者的能力; 下属人员的集中与分散程度; 下级能力; 工作本身的性质; 工作的标准化程度; 工作的类别; 需要解决的问题的出现频率; 管理者与下属人员间的关系; 技术手段(如通讯)。 3、统一指挥原则 统一指挥的优点: (1)形成政策与行动的一致性; (2)使缺乏信息和技能的下属少犯错误,以减少损失; (3)充分综合利用有特殊技能的专家; (4)有利于加强控制。 4、部门化原则 划分部门的一般原则: (1)相似职能组合在一起; (2)有联系的相关职能可归并一处; (3)有利害冲突的职能应分开; (4)尊重传统的习惯及工作守则,有利于满负荷工作。 划分部门的方法 职能部门化(functional departmentalization) 产品部门化(product departmentalization ) 地区部门化(geographic departmentalization ) 顾客部门化(customer departmenta

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