培训中心合同管理办法(暂行).docVIP

培训中心合同管理（暂行）办法 第一章 编制依据及目的 第一条 为加强培训中心的合同管理工作，规范合同管理行为，维护合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合股份公司和中国水电四局有限公司的相关要求，特制定本办法。 第二条 本办法所称合同，是指中心在教学生产、经营管理活动中签订和履行的有关权利义务关系的协议，包括工程类合同、采购类合同、服务类合同及在教学生产、经营管理活动中与其他人（包括法人、非法人组织、个人）签订的各类合同（或协议）。 第三条 凡属于本办法第二条规定的合同，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。 第二章 管理目标 第四条 合同管理必须遵循以下原则： (一) 依法签订合同，保证合同的合法性； (二) 切实履行合同，提高合同的履约性； 第五条 合同管理的目标：提高合同质量，落实在合同签订、履行及管理过程中各相关部门的职责，明确有关管理流程，全面、准确地掌握动态，科学有序的全过程受控。 第三章 组织机构及职责分工 第六条 培训中心的合同实行分类管理。各业务部门按其职责分工是专业合同的主办部门，其他业务部门是协办部门。其中： (一)党政办负责工程合同、维修合同、内部经济合同和劳务合同、委托加工合同； (二) 财务办负责资金借贷合同、财产保险合同的管理； (三) 总务科负责物资、设备采购合同、设备租赁合同、办公用品采购合同、物业管理、后勤服务等合同； 第四章 合同的起草 第七条 合同会签审查：由主办部门填写《合同会签审查表》，并报相关部门审查会签。注明合同事项、要约方名称、合同金额以及资金来源。 （一）合同必须采用书面形式起草。可根据工作需要，由业务部门负责格式合同起草工作；也可以参照国家有关部门制订的合同示范文本，制订格式合同文本。 （二） 起草非格式合同文本或使用外单位提供的格式合同，由负责该合同的主办部门，负责草拟合同文稿或审查外单位提供的合同中的业务内容。 （三）合同必备条款包括标的（规格、型号、数量或具体事项）、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。 （四）合同文本份数按实际需要确定，但至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。 第五章 合同的审查、签订 第八条 签订合同应遵守国家法律、法规、政策规定和公司的有关规章制度，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。 第九条 合同的会签；合同文本均需由相关业务所属部门进行会签。 第十条 合同的审核。主办部门将合同草案及相关资料送中心主管领导审核。 第十一条 合同的评审：采用会议评审、会签评审和中心主管审批三种方式进行。由合同的主办部门组织实施，中心主管签发会议评审通知并主持评审会议。 一般情况下，采用会签评审方式；重大资金项目、物资设备采购等，采用会议评审方式。 第十二条 合同的签署：合同主办部门根据招标或谈判结果完成合同文本，按照会签规定办理会签后，由法定代表人或委托代理人直接签署合同；《会签表》报审前，合同主办部门或人员可根据合同审核需要，送相关部门会签，填写处理结果后再报单位领导。 第十三条 未经授权或超越代理权限的，培训中心有权追究相关责任人员的经济、行政和法律责任。 第六章 合同的履行、解除 第十四条 主办部门应严格按照合同约定检查和督促合同的履行，并将合同履行情况及时反馈给单位主管。 第十五条 有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报及其他形式的文件均为合同的组成部分。与合同履行有关的各部门在收到对方的文件后，应及时审阅并制定对策，及时、积极的收集、整理、保存资料并备案。 第十六条 责任部门对所签订的合同进行动态管理，定期了解对方当事人的情况，对合同履行中出现的问题给予解释并协调解决，并及时向主管领导汇报。 第十七条 合同的解除必须按照《合同法》及本办法的规定办理。对于特殊情况下合同履行过程中的中止，必须及时办理中止手续，收集因中止合同给我方带来的经济损失的证据和资料，为纠纷的处理做好准备。 第十八条 合同纠纷的主要处理方式： (一) 协商：发生合同纠纷后应积极主动与对方协商，争取达成意见后签订书面补充协议，在签订补充协议前，合同承办部门应将书面补充协议草案提交单位主管审查。 (二) 仲裁或诉讼：协商无效选取一种。 第七章 合同资料管理 第十九条 责任部门应建立合同管理台帐，收集、整理各类合同的档案资料进行归档管理，定期做好统计分析； 第二十条 签订合同正本、副本数按需要确定（合同原件份数不得少于两份，主办部门及财务部各留一份，其他根据签约双方的需要确定），正副本应区分清楚。合同签订后交责任部门留存，由责任部门负责编号分发。其他部门复印合同必须事先征得责任部门同意。合同的发放均应进行登记。 第二十一条 各部门工作人