分级管理模板【荐】.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 行政部分级管理（文员岗位） 工作模块 具体内容 完成时间节点 直接责任人 管理责任人 行政工作 活动组织 生日会 生日会、接待、冬运会、年会、厂庆，及其他集体活动等 及时 尚华、高凤 贾珺 印章管理 公司印章 公章、合同章、行政章等 资产管理 固定资产管理 1、宿舍资产 2、员工餐 3、厂区内部分资产 4、办公区域资产 每月28号 王洁 尚华 低值易耗品管理 1、公司办公用品管理 2、部门办公用品申领 3、接待用品申领 4、饭票管理 5、部门物品管理（钥匙、照相机、下车间工服及配套用品、笔记本电脑） 每周二领办公用品 每月25、26日盘点办公用品 资产报修 资产发生损坏，负责向工程部报修，并跟进维修过程，直至处理完毕。 及时 档案管理 合同类 1、公司与其他单位签订的所有合同 2、与公司有关的第三方合同 及时收纳存档并有记录 高凤 文件类 1、公司自有文件，包括制度、通知、通告、函等 2、与公司有关的其他文件 3、外来文件 报纸新闻时讯 1、有刊登公司信息的报纸 2、企业内刊 公司证照 公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等等 工商档案 1、公司设立、变更等资料，包含股东会决议、验资报告、环评报告等 2、公司因业务需要，所调出的工商档案 车辆证照 有关车辆的一切证件 公司照片 1、公司接待、活动等所有电子版照片 2、领导人照片等 其他档案 上述内同未包含的其他档案 企业内刊 双月刊 1、征集内刊资料、图文等，并根据当期安排进行初级筛选 2、将公司当期发生大事件、大型活动等编写简讯，并配图成文 20号（每两月一次）前将内刊收集资料交高凤审核 会议纪要 1、公司例会会议纪要 每周五或随变化 2、部门例会会议纪要 每周二 李婷 关爱基金 根据公司制度，指导、审核申请关爱基金人员填写、提交相关材料，材料审核通过后，提交财务 各部门每月27日提交，次月1日汇总报经理 公司外联 公司 公司设立、变更等 按公司要求时间 马乖平 证照 公司证照年检、变更、注销等 证照到期前一个月 其他外联事宜 送资料、制作横幅等其他需外出事项 根据部门要求时间 行业资讯 食品安全 有关食品行业的最新法律法规的资讯查询、资料整理 每月2次并做记录 小卖部管理 盘点 每月底对小卖部进行盘点，并将盘点表交财务处 28-30号 报账 对小卖部每次的进货明细进行整理，单据交采购部 内勤工作 来访接待 1、前来拜访人员接待 2、应聘人员接待 3、纯净水更换、添加 4、负责办公室日常饮用水的供应 行政表格管理 1、负责所有行政表格的统一、排版、保存 2、将常用表格进行打印、裁剪、备用 文件的上传下达 行政公文的上传下达（书面/口头通知等） 按公司要求时间并做记录 健康证费用报销 对符合报销程序的健康证办理费用进行报销 每月30号 巡点棒 查看市场部巡点棒是否有异常，并将情况进行反馈 每周一 宿舍管理 日常宿舍管理 1、每月四次，每周一次不定期对宿舍进行检查 2、宿舍发现问题，及时处理解决 3、完善宿舍管理制度（关于物资损坏的赔偿方案） 4、每月更新宿舍入住人员名单3次。 每月4号前交上月宿舍评比汇总给刘美婧。 尚华 李婷 图书馆管理 图书订购 根据公司发展需要，有针对性地购进图书 根据需要 高凤 胡美利 图书盘点 每季度对图书进行一次盘点 每季度一次 图书管理 减少图书损耗、丢失 来电情况分析统计 对来电中的投诉等重要信息进行汇总 10号 日常工作 日常打印复印 对外部门的打印复印，积极协助完成 办公室全体成员 电话接听 日常办公电话的接听,并将投诉电话、咨询电话等做好详细记录 公文起草 部门日常文件、通知等 会议招待 会议接待、添加茶水 经理值班表 制作经理值班表并张贴 每月1号前 人事工作 招聘与配置 招聘网站管理 1、关注招聘网站所签约的有效期限 2、根据《增补单》，正确、及时发布招聘信息 3、对每日投递简历进行及时查看、处理 伍淑娅 招聘人员约见 1、及时对网站投递简历人员进行电话/短信预约面试 2、在《求职信息登记本》上予以详细登记 招聘实施 1、接待前来面试人员，填写简历表 2、讲述情况所面试岗位的详细情况 3、得出初试结果 4、进行后期跟进 入离职办理 1、办理员工入职、转正、晋升、调岗、离职等手续，包含： （1）门禁卡、工牌的办理 （2）每月入、离职信息、工龄信息汇总 2、通讯录更新 3、所有人事表格的排版、管理 11号前收集转正名单资料 14号提交尚主管审核 15号提交贾经理审核 15号之完成合同签订 培训与开发 培训工作 1、新员工入职培训 2、其他根据企业需要而定制的培训课程 每月不少于4次 薪酬管理 薪资计算 1、审核早餐生产部面点、粗加工、粥品、豆浆、包装计件工资表，配送部、运营部、品管部督察计件