行政工具箱【荐】.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 行政部工具箱 分类 分支 细分 详细内容 列项 时间 备注 人资管理 人力资源规划 公司组织架构的完善 1、不断完善组织架构，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司在既有的组织架构中运行 2、按照组织架构合理配置人员，尽量实现人尽其责 3、根据公司组织架构图，汇总整理各部门职位说明书、工具箱和工作流程 人员招聘与配置 人员招聘 1、平衡公司组织架构及部门实际所需人员配备，制订招聘计划，并按照招聘计划实施人员招聘工作 2、积极开发、选择招聘渠道，并维护好渠道 网络招聘：至少2家人才网站，保持新安人才网长期招聘 招聘会：每年参加4-5场招聘会 报刊、猎头等途径 内部竞聘或关系介绍 3、按招聘流程实施招聘工作 1.根据招聘计划或已审批的部门增减人员申请，发布招聘信息 2.筛选简历，通知面试 3.协助初试并评估 4.背景调查 5.复试安排 6.录用审批 7.通知录用及携带材料 8.办理入职手续 4、做好关键岗位的储备工作 应届毕业生的储备 人才档案：不适合面试岗位但符合其他岗位要求；符合公司要求，但现有岗位已招满或不缺人 纸质和电子存档 入职试用管理 1、办理入职手续 1.填写《员工履历表》，上交个人相关材料，并签字确认 2.员工手册发放 3.员工工作牌制作、发放 3.签订劳动合同 4.办理考勤，指纹录入 5.办公用品领用 6.协助并监督用人部门进行岗前培训并考核 7.向其介绍公司其他同事 8.更新员工花名册、通讯录，通讯录上传群共享 9.跟踪用人部门提供《新员工在岗培训计划实施记录表》 10.新建员工档案，并将其资料归档 2、试用期管理 按照《新员工在岗培训计划实施记录表》实施培训 定期找员工谈话，了解工作状态和思想情绪 与部门负责人沟通了解试用期间工作情况 会谈记录，存档 转正管理 1.提前15天提醒并配合用人部门进行试用考核评估 2.员工撰写《新员工在岗工作小结表》，并在《新员工转正考核表》员工自评部分对自己评分 3.部门负责人与员工面谈，并填写《新员工转正考核表》督导人评估部分，并填写部门考核及转正意见 4.附《新员工在岗培训计划实施记录表》报行政部 5.行政部与新员工面谈，填写《新员工转正考核表》，填写转正意见，报公司领导审批 6.按照审批意见办理手续 不同意转正，解除合同 同意转正，确定工资及职等 7.相关资料归档 岗位说明书 1.完善公司各岗位职责，形成职位说明书 所在部门制订和补充完善，行政部负责整理汇总 2.增加新岗位时，由所在部门提供职位说明书 薪酬管理与发放 薪酬管理 1、薪酬构成：基本工资＋绩效工资＋销售收入超额奖励 2、薪酬制订原则：公司高级管理人员的薪酬水平与全国人才市场上同行业同类人员薪酬水平相比具有市场竞争力；中基层管理人员、一般员工的薪酬水平与当地人才市场同行业同类人员薪酬水平相比具有市场竞争力 每年开展一次同行业薪酬调查，形成分析报告 3、严格保密原则：不泄露、不探听、不讨论 薪资发放 1、在规定时间内完成工资报表（标准《金运来工资表》），审批后报财务 根据考勤报表核算基本工资，制基本工资表 9号完成 根据考核成绩公布表核算绩效工资，制绩效工资表 25号完成 制作工资条 28号完成 2、工资发放：发放时间为每月的10日（基本工资），26日（绩效工资） 新规定：每个月20号发工资 3、薪资资料存档 薪资调整 1、由部门负责人提出并填写《薪资调整申请表》，逐级审批 2、加薪、升职每年一次，降薪降级每半年兑现一次 3、其他情况：优秀员工、管理人员调薪，以及紧急调薪 绩效考核体系的运行与完善 1、按照公司制度具体落实绩效考核工作，并严格执行，同时不断完善绩效考核体系 严格执行 2、绩效考核分类 月度绩效考核 季度绩效考核 年度绩效考核 3、对员工进行绩效内训，保证考核顺利进行 明确考核目的 介绍考核细则 提醒注意事项 4、按制度要求，根据不同岗位分别制表考核，并不断完善 关注考核实施的具体情况及结果 5、评估绩效达成情况，及时纠偏 考核表及时回收 2节点：5号、10号 部门负责人考核表需经行政部团队确认后，方可转交总经理审阅；员工考核表由行政部团队在每月19日前核查 19号 考核结果统计分析 绩效沟通与反馈 员工福利与激励 基本福利 1、为员工统一办理社保和公积金 2、国家带薪节假日放假通知，传统佳节（三八节，端午节，中秋节，春节）采购、发放实物性福利 3、年初统计符合条件的职工带薪年假的天数，并进行相关手续的办理，记录及存档 4、年初做好独生子女补贴的统计和手续办理工作(满14周岁不予发放) 6月1日发放 200/人 5、年初做好赡养老人补贴的统计和手续办理工作 一季一发 150/人/季 6、年初完成对公司员工生日的统计工作，于生日当天赠送生日贺