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11、日常议事程序.doc
11、日常议事程序
日常议事是针对工作中的一个或多个问题,进行讨论、研究,以统一认识或谋求解决问题的方法。这是组织部门一项常规性工作。
日常议事可以是定期的,也可以是不定期的,可以一事一议,也可以若干事一议;可以是务实性的,也可以是务虚性的;可以是上下级一起议,也可以单位领导单独议。议事决定权一般在单位领导和科室负责人。
为了提高议事效率,应先由有关职能科室将议题提交参与议事人员,让其先思考、准备;也可以临场提出问题,边讨论边统一意见。议事内容和目的要明确,力求集中解,决一个或几个问题。在议事过程中,要充分发扬民主,让参与议事人员充分发表意见,切忌“一言堂”。主持议事的领导同志要善于启发开导和归纳总结,集思广益,以使尽快求得对问题的一致看法。议事结束后,要抓好落实工作。
日常议事与召开领导办公会议均属决策范畴。不同的是,前者的议题大多是急需解决的常规性、一般性工作和需要明确、统一认识的问题;根据议题的不同,参与议事人员的范围可大可小;议事时间可灵活安排。后者的议题均是部内重大事项,一般情况下,与会人员的范围、会议时间的规定性较强。
图3-5日常议事程序图
2
提出议题
领导发现问题
上级布置任务
科室收集情况
有关部门反映
来信来访
研究议题
有关人员提议
领导
确定
通知参与议事人 员
讨论研究
形成统一意见
落实议题
交有关人 员
办 理
督 办
承办者汇 报
情 况
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