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广东省教育信息平台培训 一、登陆及报表上报讲解 1、登录及修改密码 1、登录及修改密码 (1)、登陆网址 ,出现登录界面,输入自己的用户名、密码及验证码,并点击 登录 按钮。 【相关说明】用户名为学校的代码(与09年学年初统计的学校代码相同),初始密码为111。今年新增的学校(园)需由上级管理部门在系统内进行添加后,才能登陆。 (2)、修改密码:由于初始密码的安全性差,所以登陆后请马上修改自己的登录密码。【操作】: a. 点击系统 菜单组下的个人信息 菜单项 c. 输入旧密码、新密码,再输入一次新密码到确认新密码,并点击保存按钮 【相关说明】新密码可由数字、字母组成,最长16个字符。 登陆后主界面 1、修改密码界面 2、核对学校信息 点取学校管理——编辑,核对学校信息。 其中,重要信息学校无法修改,如有错误,请报主管部门修改。基本信息学校可以修改,请认真核对。核对完毕后,点取保存。注意: 企业办学性质—选择—无含义; 直属学校等级—选择—县(区)直属; 学校成立时间按实际填报; 村码选择实际所属居委会; 乡镇中心小学—选择—无含义; 规范化学校点取——是 小学或初中入学年龄——小学选择6岁初中选择12岁; 2、核对学校信息 3、录入报表 (1)、操作: a. 点击左侧“报表处理”菜单项,页面右侧 报表阶段 选项会显示“学年初报表”、报表类别 标签选项会显示与学校级别相当的“统计报表”选项。并在下方列出相关报表。 b. 点击要录入报表的名称或对应的修改 按钮,进入报表录入界面。 c. 在单元格上录入数据 录入时会实时进行表内、表间和年度间校验。 d. 点击 保存 按钮 保存时,会再次进行数据校验(表内)。校验通过,会自动进入下一张报表。 (2)、相关说明 a. 录入界面: 录入时,会实时进行所有的数据校验,包括表内、表间、年度间校验。 3、报表录入主界面 3、录入报表 校验不通过的单元格(包括相关的单元格)会用红框标出来。调整后,红框会自动消失。当光标进入有红框的单元格时,会弹出一个小窗口来显示具体的错误或提示信息。如下图所示: 点击弹出小窗口任何位置可以关闭该窗口。 b.自动合计 点击合计 按钮将自动计算出合计数。 若某些合计数是根据其他合计数计算出来,则需要再次点击合计 按钮去再合计一次。 对于没有合计设计的报表,点击合计 按钮不起作用。 3、报表录入界面 4、表间校验 4、表间校验表间校验前,所选的报表都需要通过表内检验。【操作】a.点击左侧 报表处理 菜单组b.点击表间校验 按钮c.校验完毕弹出窗口显示校验结果,根据校验结果修改报表数据。 5、上报报表数据 5、上报报表数据 报表上报前需要通过表间校验,表间校验未通过无法成功上报。报表上报后不能修改,只能查看。如需要修改,则需先由上级管理部门把上报的报表撤回。 【操作】在 报表处理 状态下,点击 上报 按钮。 【相关说明】此上报仅仅是表明学校(园)已确认了自己的报表并进行了上报操作。上报的数据还需要通过系统更新后的校验及上级管理部门的审核。如审核不通过,上级管理部门会把上报的报表撤回,各学校(园)需对数据进行校验审核更正后,再重新上报。 5、上报报表数据 6、打印报表 6、打印报表 打印表格不需报送上级主管部门,学校可打印,以备查看或存档。报表可单张打印,也可连续打印多张或一套报表。因有些电脑操作系统原因打印前需要安装“Microsoft .NET Framework 3.5 SP1”和‘在线报表打印客户端V2.0正式版’软件,下载界面:‘系统同步’→‘系统安装’ 。 (1)、打印单张报表 在录入、修改或查看某张报表数据时,点击报表下方的打印 按钮。 (2)、打印多张报表 在报表处理界面下,选择好报表阶段 和报表类别,然后点击批量打印 按钮。打印前,需要先设置好打印参数 6、报表打印插件下载界面 6、报表打印界面 7、重要数据填报说明 重要数据填报说明 (1)、更新单位基本信息,若单位信息有误且不允许变更的内容拨打技术服务电话。 (2)、分年龄段学生人数表的填写注意事项:在校生总人数必须与学籍管理部门的学生总人数一致,同时必须注意学生年龄的合理性,如:六年级的学生年龄分布不能填8岁或9岁等过低年龄;一、二年级学生不能填10岁或11岁等过高年龄;小学不应有5岁及以下学生,初中不应有10岁及一下学生。 (3)、招生数=一年级学生数; 本年复学和上年休学人数须对应。 (4)、深圳户籍、市外户籍(包括省外户籍、农业户籍等)户籍类别人数需准确真实,须与学籍管理部门的相关数据一致。有农业户籍的,必须要填(报表内农业户籍人口数,将作为上级部门有关经费补助的计算依据)。 7、重要数
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