项目文件夹管理办法.pdfVIP

文件夹管理 一. 项目文件夹管理 1.0 项目文件夹开设原则 1.1 在承接新项目时，承接者需填写《项目信息表》并通知各相关部门制定人员构架。交经营部登记 《当前 项目编号登记表》后，流转至 IT 部登记《项目文件夹配置表》，再由项目负责人签字确认后才能开设项 目文件夹。 1.2 项目文件夹开设需由 IT部统一开设并设定权限。以“20xxx 项目”文件夹开设为标准模版，根据项目负 责人或项目经理提交的《项目人员组织构架》为新项目开设文件夹并设定权限。 1.3 项目文件夹的建立详情参照“N:\当前工作目录\20xxxx 项目”此路径下的《项目文件夹构架规定》Project 文档。其“1 项目组与4 归档文件”中的文件夹为默认开设，不得擅自更改。“2 专业与3 技术资料交换” 则根据项目中所涉及到的专业进行开设。 2.0 权限管理 项目文件夹内的1 级、2 级文件夹为标准文件夹，除 IT部文件开设人可以对此操作，其他任何人不可移 动或删除此二个等级文件夹。 2.1 “项目组”文件夹中的内容由项目负责人或项目经理负责管理。项目负责人或项目经理有添加或删除的 权限。 2.2 “专业”文件夹中的内容由相关专业负责管理。如建筑文件夹内的文件只要建筑部的人员可对此进行添 加或删除。 2.3 “技术资料交换”文件夹中的内容由相关专业负责管理。如建筑提资文件夹内的文件只要建筑部的人员 可对此进行添加或删除。 2.4 “归档文件”文件夹中的内容由项目负责人或项目经理管理。项目负责人或项目经理有添加或删除的权 限。其中2 级文件夹中的“合同文件”仅项目负责人或项目经理可见，其他人均不可见此文件夹及其内 容。 3.0 项目文件夹的更新管理 3.1 项目文件夹是整个项目的所有信息资料及设计过程的汇总。 3.2 项目进展的每个过程及正式出图阶段，项目负责人需对该项目文件夹内的文件进行整理。 3.3 项目进展的每个正式出图阶段，项目负责人必需对该项目在这阶段的文件进行归档。归档内容包括电子 档及实物档，两者需一一对应。 A03 项目文件夹管理工作流程 单位名称 各专业设计部 流程名称 项目文件夹管理工作流程 层 次 5 任务概要 项目文件夹管理 单位 项目承接 设计部 经营部 网络管理部 档案负责人 节点 A B C D E 1 开始 2 填写 填写《项 《项目信息表》 目编号登记表》 备案留档 3 确定人员 填写《项目文 编制构架表 件夹配置表》 4 开设文件夹 审核文件夹 设置权限 5 按阶段清理 服务器 维护各文件夹 备份 6 成果文件 按阶段 归档整理 实物归档 结束 公司名称 设计事务所